• Ce que voit un participant

  Ce que voit un participant Vous configurez cet espace sans jamais l'utiliser. En connaître le contenu vous permet de répondre sans avoir à imaginer. Se connecter Le participant saisit l'adresse e-mail de sa fiche contact et reçoit un code de vérification. Ni mot de passe, ni double authentification. Il arrive sur le portail de votre organisation. L'événement du moment — celui qui a lieu aujourd'hui, sinon le prochain — y est mis en avant, avec ses nouveaux messages et, le cas écPeu de lectures

• Ce que voit et peut faire un référent

  Ce que voit et peut faire un référent Le référent est votre relais dans la structure. Savoir exactement ce qu'il a sous les yeux vous permet de le guider au téléphone sans deviner. Son point d'entrée Il se connecte au portail avec l'adresse e-mail de sa fiche contact, reçoit un code, et accède à ses structures. Dans un événement, le menu Gérez les inscriptions de votre structure (ou de vos structures) liste ses structures, avec pour chacune Inscriptions, Messagerie ePeu de lectures

• Temps forts

  Temps forts Les temps forts affichent les moments clés de votre événement dans l'agenda de vos accrédités : cérémonies, briefings, répétitions, animations. Où : Événement > Espace participant > Temps forts. Créer un temps fort Ajouter, puis : Champ Détail Nom Ce qui s'affiche dans l'agenda Date et heure de début et de fin La date de début doit être antérieure à la date de fin Description | Le détail : lieu de rendez-vous, coPeu de lectures

• Partager des documents

  Partager des documents Mettre des fichiers à disposition de vos accrédités depuis leur espace personnel : plans du site, règlement intérieur, consignes de sécurité, guide d'accueil. Où : Événement > Espace participant > Documents. Ajouter un document Ajouter, puis sélectionnez le fichier et ajoutez éventuellement une Description et des Tags structure. Le document apparaît sous le nom de son fichier, sans l'extension, suivi de sa description. Renommez le fichier aPeu de lectures

• Partager un lien d'inscription

  Partager un lien d'inscription Deux liens différents existent, et les confondre conduit à diffuser le mauvais. Le lien vers le portail Ce qu'il fait : il mène à l'espace de connexion. Le référent s'y identifie avec l'adresse e-mail de sa fiche contact, et accède à son espace pour inscrire ses participants. Où le trouver : Événement > Espace participant > Apparence, champ Lien de l'événement — ou, depuis la fiche d'une structure, dans la fenêtre *Liens d'inscriptionPeu de lectures

• Configurer l'espace participant

  Configurer l'espace participant L'espace participant est la partie du portail propre à un événement : l'inscription, le suivi de la demande, les services, le pass. Où : Événement > Espace participant > Apparence. Le lien de l'événement L'adresse se compose du nom court de votre organisation et d'un identifiant propre à l'événement. L'identifiant se personnalise via Modifier : au moins 3 caractères, lettres, chiffres ou tirets, sans commencer ni finir par un tirePeu de lectures

• Les e-mails envoyés à vos accrédités

  Les e-mails envoyés à vos accrédités Qomeet envoie des messages en votre nom. Savoir lesquels, et à quelles conditions, permet de répondre à « il n'a rien reçu » sans supposer. Les deux familles Les e-mails essentiels — connexion, sécurité du compte, invitations. Toujours délivrés, quelles que soient les préférences du destinataire. Les notifications — suivi des inscriptions, pass, messages. Délivrées sous conditions. Les deux conditions qui expliquent tout **1. LePeu de lectures

• Le portail d'inscriptions de l'organisation

  Le portail d'inscriptions de l'organisation Le portail est le site où vos accrédités se connectent. Il est unique pour toute l'organisation : une personne inscrite à trois de vos événements les retrouve au même endroit, avec une seule connexion. Où le configurer : espace organisation > Paramètres > Portail d'inscription. L'adresse du portail Elle est formée à partir du nom court de votre organisation, et sert de base à l'URL de chacun de vos événements. La rubrique *Peu de lectures