Temps forts
Temps forts
Les temps forts affichent les moments clés de votre événement dans l'agenda de vos accrédités : cérémonies, briefings, répétitions, animations.
Où : Événement > Espace participant > Temps forts.
Créer un temps fort
Ajouter, puis :
Champ | Détail |
|---|---|
Nom | Ce qui s'affiche dans l'agenda |
Date et heure de début et de fin | La date de début doit être antérieure à la date de fin |
Description | Le détail : lieu de rendez-vous, consignes, tenue |
Pièces jointes | Documents associés |
Brouillon et publication
Un temps fort a un statut : Brouillon ou Publié.
Il n'apparaît dans l'agenda qu'une fois publié. C'est ce qui permet de préparer tout le programme à l'avance et de le révéler au bon moment — ou de retirer un briefing dont l'horaire n'est pas confirmé.
Cibler les bons participants
C'est ce qui distingue les temps forts d'un simple programme affiché.
Des règles d'affichage limitent la visibilité aux participants concernés. Seuls ceux qui remplissent toutes les conditions voient le temps fort.
Les conditions disponibles :
Type | Formulation |
|---|---|
Tags de la structure | La structure du participant doit posséder l'un des tags suivants |
Tags de la population | La population du participant doit posséder l'un des tags suivants |
Tags du participant | Le participant doit posséder l'un des tags suivants |
Champs d'information | Le participant doit posséder l'information suivante |
Sans condition, le temps fort est visible de tous.
À quoi ça sert vraiment
Un briefing sécurité destiné aux seuls techniciens n'a pas à encombrer l'agenda des invités. Une répétition ne concerne que les artistes. Un pot de clôture peut être réservé aux structures partenaires.
Le ciblage évite le programme fourre-tout que personne ne lit, et transforme l'agenda en information utile : chacun n'y voit que ce qui le concerne.
C'est aussi le moyen de communiquer une convocation nominative sans passer par un e-mail — l'information est dans l'espace de la personne, consultable à tout moment.
Attention : la publication d'un temps fort ne déclenche aucune notification. Pour une convocation importante, doublez-la d'un message.
Supprimer
Une confirmation (« Supprimer le temps fort « … » ? ») précède l'action : le temps fort est supprimé définitivement.
Cas particuliers
Un temps fort n'apparaît chez personne. Il est en Brouillon, ou ses conditions d'affichage ne sont remplies par aucun participant — vérifiez que les tags exigés existent réellement.
Un participant ne voit pas son agenda. Son inscription n'est pas encore validée : l'entrée Agenda n'apparaît qu'une fois le participant accepté.
L'ordre des temps forts semble incohérent. Ils s'affichent chronologiquement : vérifiez les dates de début.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
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