Partager un lien d'inscription
Partager un lien d'inscription
Deux liens différents existent, et les confondre conduit à diffuser le mauvais.
Le lien vers le portail
Ce qu'il fait : il mène à l'espace de connexion. Le référent s'y identifie avec l'adresse e-mail de sa fiche contact, et accède à son espace pour inscrire ses participants.
Où le trouver : Événement > Espace participant > Apparence, champ Lien de l'événement — ou, depuis la fiche d'une structure, dans la fenêtre Liens d'inscription, bloc Portail d'inscription.
À qui le donner : aux référents de structures.
Il est le même pour toutes les structures. Un seul e-mail suffit pour prévenir l'ensemble de vos référents — chacun accède ensuite à sa propre structure selon son identification.
Si plusieurs populations sont autorisées pour sa structure, le référent choisit celle de chaque participant, ce qui détermine le formulaire présenté.
Le lien d'inscription directe
Ce qu'il fait : il permet aux participants de s'inscrire eux-mêmes, sans passer par un référent.
Il est propre à chaque structure. Toute personne qui l'utilise est automatiquement rattachée à cette structure.
Où le trouver : fiche de la structure, section Paramètres d'inscription des participants, ligne Liens d'inscription, bouton Partager.
L'activer
Pour une structure, depuis sa fiche : le bouton Partager de la ligne Liens d'inscription ouvre la fenêtre Liens d'inscription, où vous activez ou désactivez l'inscription directe. Pour plusieurs, sélectionnez-les dans la liste et utilisez la mise à jour groupée.
Une fois actif, le référent trouve ce lien dans son espace — Inscriptions > Inscrire des participants > Inscription autonome — et peut le diffuser à ses équipes.
Le désactiver ou le régénérer
Le lien se désactive dans cette même fenêtre, si vous voulez que toutes les inscriptions passent obligatoirement par le référent.
Dans la fenêtre Liens d'inscription, sous la mention « Vous remarquez un usage abusif de ce lien ? », cliquez sur générer un nouveau, puis confirmez. Un nouveau lien est créé, et l'ancien cesse immédiatement de fonctionner.
C'est le geste à faire si un lien a circulé au-delà du cercle prévu. Un lien d'inscription directe est ouvert : quiconque le possède peut s'inscrire dans cette structure.
Ce que voient les participants inscrits par lien direct
Ils accèdent uniquement à leur propre demande. Ils ne voient pas celles des autres participants de leur structure.
Le référent, lui, voit tout le monde, y compris ceux inscrits par lien direct. Il peut suivre leurs demandes et intervenir dans leurs échanges.
Choisir
Situation | Lien à diffuser |
|---|---|
Une structure gère ses équipes | Portail, au référent |
Beaucoup de participants, saisie déléguée à chacun | Inscription directe |
Données personnelles sensibles à collecter | Inscription directe |
Vous voulez maîtriser qui s'inscrit | Portail uniquement, lien direct désactivé |
Pour comparer avec les autres façons d'inscrire, voir Les trois façons d'inscrire des participants.
Cas particuliers
Le référent ne peut pas se connecter. Il utilise une autre adresse que celle de sa fiche contact.
Le lien direct n'apparaît pas chez le référent. L'inscription directe n'est pas activée pour sa structure.
Des inconnus s'inscrivent. Le lien direct a circulé. Régénérez-le, ou désactivez-le si les inscriptions doivent passer par le référent.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
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