Les trois façons d'inscrire des participants

Le choix n'est pas seulement pratique : il détermine qui saisit les données, qui en répond, et les règles d'envoi de notifications.

1. Vous inscrivez vous-même

Depuis la liste de participants, ou depuis votre base de contacts au niveau de l'organisation.

Quand : petits volumes, invités que vous connaissez, staff interne. Et chaque fois que la personne ne doit rien avoir à faire.

Le point de vigilance : un participant inscrit par vous qui ne s'est jamais connecté au portail ne reçoit aucune notification. Ni changement de statut, ni publication de pass. Si vous comptez sur ces messages, ce mode n'est pas le bon.

2. Le référent inscrit ses participants

Vous inscrivez la structure, et son référent saisit lui-même ses équipes depuis le portail.

Quand : c'est le mode par défaut, et le plus économe pour vous. Le prestataire connaît ses équipes mieux que vous.

Pré-requis : la création d'inscriptions doit être autorisée dans les paramètres de la structure, avec au moins une population autorisée.

3. Le lien d'inscription directe

Un lien, propre à chaque structure, que le référent ou vous diffusez. Les participants remplissent eux-mêmes leur formulaire.

Quand : gros volumes, bénévoles, public dont vous n'avez pas la liste.

Ce qu'il faut savoir : le lien est propre à une structure — le participant qui l'utilise est rattaché à celle-là. Un lien diffusé au-delà du cercle prévu ouvre l'inscription à n'importe qui.

Le lien se désactive et se régénère à tout moment depuis la fiche de la structure. Régénérer invalide l'ancien.

L'avantage : un participant qui s'inscrit lui-même s'est nécessairement connecté. Il reçoit donc toutes les notifications dès le départ.

Rien n'oblige à choisir un seul mode : ils coexistent sur un même événement, structure par structure.

Voir aussi

• Partager un lien d'inscription
• Ce que voit et peut faire un référent
• Un accrédité ne reçoit pas les e-mails de notification

Mis à jour le : 10/10/2026