Réinscrire des participants d'un événement à un autre
Réinscrire des participants d'un événement à un autre
Reprendre en masse les participants d'une édition précédente, avec leur structure, leur population et les informations de leur fiche contact.
C'est le geste qui évite de tout ressaisir chaque année, et qui rend gérable une série d'événements récurrents.
Où : Événement > Inscriptions > Participants.
Deux points d'entrée
Depuis l'événement source — sélectionnez les participants à reprendre, puis Inscrire sur… dans le menu en bas de liste. Vous choisissez l'événement de destination.
Depuis l'événement cible — l'action Ajouter > Depuis un événement reprend les participants acceptés d'un événement que vous désignez.
Le premier permet une sélection fine, le second va plus vite quand vous voulez tout reprendre.
Ce qui est repris
La structure et la population. Si elles n'existent pas encore dans l'événement cible, elles y sont créées.
Les informations de la fiche contact — c'est-à-dire les champs partagés au niveau de l'organisation. Les champs spécifiques à l'événement source ne suivent pas : ils ne vivaient que là.
C'est ici que le choix fait à la création des champs prend tout son sens. Un champ réutilisé depuis l'organisation suit le participant d'une édition à l'autre ; un champ spécifique reste sur place.
Ce que vous décidez
Le statut des inscriptions créées — accepté, en cours de traitement, ou en attente d'informations.
Reprendre en Accepté convient à des abonnés ou du personnel permanent. Reprendre en En cours de traitement est plus prudent pour des prestataires : cela vous laisse valider au cas par cas.
Un message, qui s'affichera sur l'espace personnel des participants concernés.
Notifier les participants par email — à décocher si vous préparez l'événement en amont et ne voulez pas prévenir tout de suite.
Le récapitulatif avant validation
Qomeet annonce le nombre de participants, de structures et de populations qui seront ajoutés. Lisez-le : c'est le moment de repérer qu'une sélection déborde, ou qu'une population va être créée par erreur.
Les erreurs possibles
Message | Signification |
|---|---|
Aucun participant ne peut être ajouté | Tous sont déjà inscrits dans l'événement cible, sont hors de votre périmètre d'accès, ou aucun n'est accepté dans l'événement source |
Aucun événement disponible | Aucun autre événement n'est disponible, ou aucun ne correspond à la recherche |
Impossible de mapper la structure ou population pour… | La structure ou la population n'a pas pu être créée dans l'événement cible |
Erreur lors de l'inscription de la structure | La création de la structure a échoué |
Ce que la réinscription ne fait pas
Elle ne reprend ni les services, ni les pass, ni les accès. Repas, dotations, hébergements et parkings sont propres à chaque événement et se réattribuent par les règles d'allocation de l'événement cible.
Elle ne remplace pas le pass saison. Si votre besoin est qu'un même badge ouvre plusieurs événements, c'est le mécanisme de liaison d'événements qu'il faut utiliser — voir Pass saison et multi-événements.
Les deux se combinent d'ailleurs : lier les événements avec inscription automatique fait le travail sans intervention.
Cas particuliers
Des participants de l'édition précédente n'ont pas été repris. Depuis l'événement cible, seuls les participants acceptés dans l'événement source sont proposés. Pour reprendre les autres, passez par l'événement source et Inscrire sur….
Les participants n'ont reçu aucun e-mail. L'option Notifier les participants par email était décochée.
Voir aussi
- Pass saison et multi-événements
- Organiser ses événements en saisons
- Organiser les champs de la fiche participant
Mis à jour le : 10/10/2026
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