Mise à jour groupée
Mise à jour groupée
Modifier des dizaines ou des centaines de participants en une opération. Combinée au filtre avancé, c'est l'outil qui transforme une journée de saisie en quelques minutes.
Où : Événement > Inscriptions > Participants. Sélectionnez les participants souhaités, puis Mise à jour groupée dans le menu en bas de page.
Ce qui peut être modifié
Champ | Détail |
|---|---|
Statut | Le statut d'inscription des participants sélectionnés |
Population | Change la population, et donc les zones et le modèle de pass |
Accréditation | Ajoute ou retire des zones d'accès |
Dates de présence | Ajoute ou retire des dates, ou remplace l'ensemble |
Tags | Ajoute ou supprime des tags, ou remplace l'ensemble |
Champs participant | N'importe quel champ personnalisé de votre fiche |
Ajouter ou remplacer
La distinction est essentielle, et l'erreur coûteuse.
Ajouter complète l'existant. Ajouter un tag laisse les tags déjà posés.
Remplacer tout écrase. Sur les dates de présence, Remplacer toutes les dates substitue votre sélection à ce que chaque participant avait déclaré.
Sur des participants ayant renseigné des dates différentes, « remplacer » aligne tout le monde sur les mêmes dates — et efface l'information collectée. Vérifiez toujours lequel des deux modes est actif.
Notifier ou non
L'option Notifier les participants par email décide si un changement de statut déclenche l'envoi des notifications habituelles.
La laisser décochée est le bon réflexe pour une correction technique, une reprise de données, ou un rattrapage sur des dossiers déjà traités par ailleurs. Elle évite d'envoyer des centaines de messages sans objet.
À l'inverse, sur une vague d'acceptations réelles, laissez-la cochée : c'est ce qui prévient vos accrédités.
Réinitialiser des informations
L'option Réinitialiser vide les champs désignés chez tous les participants sélectionnés, avec une confirmation explicite. Les données sont perdues.
La combinaison qui compte
Filtrez d'abord, sélectionnez ensuite. Quelques exemples :
- accepter toutes les demandes en cours de traitement d'une structure donnée ;
- ajouter une zone d'accès à toute la population Presse portant un tag particulier ;
- poser un tag sur les participants inscrits après une date, pour les traiter à part ;
- corriger une valeur mal saisie à l'import sur les seules lignes concernées.
Vérifier avant de valider
Le nombre de participants sélectionnés est rappelé. Prenez le temps de le lire : un filtre mal réglé peut porter la sélection bien au-delà de l'intention.
Le message Aucun participant n'a pu être mise à jour signale un échec complet — le plus souvent une valeur incompatible avec le type du champ visé.
Ce qu'une mise à jour groupée ne défait pas
Il n'y a pas d'annulation. Une valeur écrasée l'est définitivement.
Sur une opération à fort impact — remplacement de dates, changement de population sur un gros volume — testez d'abord sur deux ou trois participants avant de lancer sur l'ensemble.
Le journal d'activité conserve la trace de ce qui a été fait, par qui et quand. Il permet de reconstituer, pas de revenir en arrière.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
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