Filtres avancés et filtres enregistrés
Filtres avancés et filtres enregistrés
Le filtre avancé combine plusieurs critères pour isoler exactement les lignes voulues. C'est l'outil qui rend la mise à jour groupée et l'export réellement utiles.
Où : bouton Filtre avancé en haut des listes de participants, de structures, de populations et de parkings.
Construire un filtre
Chaque critère se compose de trois éléments : une information, une condition, et une ou plusieurs valeurs.
Les conditions dépendent du type du champ : égal à, supérieur à, contient, parmi, en dehors de.
Les critères se combinent avec les opérateurs ET et OU. Un ET restreint, un OU élargit.
Les critères qui rendent service
Au-delà des champs personnalisés, quelques critères propres à Qomeet valent d'être connus :
Accès portail d'inscription — distingue ceux qui se sont connectés au moins une fois des autres. C'est le critère à utiliser avant de s'étonner qu'une notification ne soit pas arrivée : ceux qui ne se sont jamais connectés n'en reçoivent aucune.
Statut — pour isoler les demandes à traiter, en attente d'information, etc.
Pass — l'état du pass propre à l'événement : imprimé, publié, annulé, actif.
Autres pass actifs — les participants disposant d'un pass valide dans un événement parent.
Accès autorisé — Oui ou Non : les participants acceptés et porteurs d'un pass actif, celui de l'événement ou celui d'un événement lié. Cela ne dit rien des zones auxquelles ils ont accès.
Photo — Oui ou Non : pour repérer les participants sans photo avant de lancer l'impression. Ce critère existe aussi dans la liste des contacts de l'organisation.
Code barre et Puce RFID — cherchent parmi tous les codes du participant, y compris ceux des pass d'événements liés. Les conditions sont : un élément contient, aucun élément ne contient, un élément est égal à, aucun élément n'est égal à.
Date de création — pour repérer ce qui est arrivé depuis votre dernier passage, ou vérifier un import.
Tags — participant, population ou structure.
Enregistrer un filtre
Une configuration utile se conserve : Filtrer et enregistrer, puis donnez-lui un nom. Elle apparaît ensuite dans la liste déroulante du bouton Filtre avancé, et s'applique en un clic.
Les filtres enregistrés se modifient, se dupliquent et se suppriment — la suppression est définitive et demande confirmation.
Ils sont personnels. Chacun a les siens : un filtre enregistré par vous n'apparaît pas chez vos collègues. Ils sont également propres à l'événement.
Ce que ça change au quotidien
Les filtres à enregistrer en priorité sont ceux que vous rejouez chaque jour :
- les demandes en cours de traitement d'une structure prioritaire ;
- les participants acceptés sans pass produit ;
- les participants jamais connectés au portail, à relancer autrement.
C'est la différence entre reconstruire plusieurs critères chaque matin et cliquer une fois.
Filtre et export
L'export reprend la vue filtrée. C'est ce qui permet de produire un fichier ciblé sans retraitement, et c'est aussi le piège : un filtre oublié produit un export partiel qu'on croit complet.
Vérifiez le nombre de lignes affichées avant d'exporter.
Cas particuliers
Un participant attendu n'apparaît pas. Un filtre est actif. Revenez à Tous.
Le message « Aucune information ne correspond ». Le champ recherché n'existe pas dans cet événement, ou porte un autre nom.
Mon filtre enregistré a disparu. Les filtres sont propres à un événement et à un utilisateur.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
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