Exporter participants et structures

Où : pour les participants, menu Plus > Exporter en haut de la liste ; pour les structures, icône Exporter.

Ce qui part dans l'export

Vous choisissez les informations à inclure. Outre vos champs personnalisés :

Les informations d'accès sont regroupées dans une section Accès : Accès autorisé (Oui ou Non), Zones d'accès, Jours de présence, Codes barres acceptés, Puces RFID acceptées et Autres pass actifs.

Les codes barres et puces RFID listés sont ceux réellement acceptés au contrôle : le pass de l'événement s'il est actif, et les pass actifs des événements liés. Un participant qui n'est pas accepté n'en a aucun.

Le filtre s'applique à l'export

L'export reprend la vue filtrée, ou seulement la sélection si des participants sont cochés. Réglez vos filtres avant de cliquer, sinon vous obtenez toute la liste.

C'est ce qui rend l'export réellement utile : filtrer sur une structure, une population ou un statut produit exactement le fichier attendu par votre interlocuteur, sans retraitement.

L'export des photos

Depuis la liste de participants, l'option Photos (zip) récupère les photos en archive.

Cet export est toujours préparé en arrière-plan : il ne se télécharge pas immédiatement. Vous recevez un e-mail Votre téléchargement est disponible avec le lien quand le fichier est prêt.

Exporter les structures

Même principe depuis la liste des structures : icône Exporter, fichier Excel de la vue courante.

Ce qu'un export contient, et ce que cela implique

Un export de participants contient des données personnelles : identités, coordonnées, parfois photos et notes internes.

Trois précautions de bon sens :

N'incluez que les colonnes nécessaires. Un traiteur n'a pas besoin des notes internes ni des numéros de téléphone.

Les notes internes ne devraient jamais sortir vers un tiers : elles sont conçues pour un usage interne et peuvent contenir des appréciations.

Un fichier exporté échappe à Qomeet. Les droits, les périmètres d'accès et la traçabilité ne le suivent pas. Ce que vous transmettez circule ensuite librement.

Cas particuliers

L'export ne contient pas tout le monde. Un filtre est actif, des participants sont cochés dans la liste — seule la sélection part alors —, ou votre périmètre d'accès restreint ce que vous voyez.

Une colonne est vide. Le champ n'est pas renseigné chez ces participants — vérifiez qu'il figure bien dans le formulaire de leur population.

L'export des photos n'arrive pas. Il est envoyé par e-mail : les mêmes causes de non-réception que pour les autres messages s'appliquent.

Voir aussi

• Filtres avancés et filtres enregistrés
• Les rapports Qomeet
• Périmètres d'accès : restreindre un utilisateur

Mis à jour le : 10/10/2026