Périmètres d'accès : restreindre un utilisateur
Périmètres d'accès : restreindre un utilisateur
Un rôle dit ce qu'un utilisateur peut faire. Un périmètre dit sur quoi il peut le faire.
Vous limitez un utilisateur à un sous-ensemble de structures et de populations : il ne voit ni ne modifie rien au-delà. Un gestionnaire dédié aux médias ne voit que la population Presse ; un chargé de production ne voit que les structures dont il s'occupe.
Où : Événement > Paramètres > Utilisateurs, dans la fenêtre d'ajout ou de modification de l'utilisateur. Également disponible au niveau d'une saison.
À quoi ça sert
Déléguer sans tout ouvrir. Confier la gestion de certaines structures à un collaborateur sans lui donner accès aux autres.
Cloisonner par population. Un responsable VIP ou bénévoles ne voit que ses catégories.
Limiter l'exposition des données personnelles aux seules personnes qui en ont besoin.
Simplifier l'interface. Un utilisateur restreint travaille sur une liste plus courte, ce qui réduit les erreurs.
Comment ça se règle
Deux dimensions, indépendantes :
- Limiter l'accès par structure, puis Structures autorisées
- Limiter l'accès par population, puis Populations autorisées
Sans restriction, la liste des utilisateurs affiche Toutes les structures et Toutes les populations.
Les deux se combinent : restreindre aux structures A et B et à la population Technique donne accès aux seuls participants qui satisfont les deux conditions.
Les rôles compatibles
Tous les rôles n'acceptent pas la restriction. Seuls ces six le peuvent :
- Lecture seule
- Gestionnaire participants et inscriptions
- Gestionnaire participants
- Gestionnaire de messagerie
- Gestionnaire d'impression des pass
- Gestionnaire de distribution et activation des pass
Les rôles Administrateur, Gestionnaire hébergement, Gestionnaire restauration, Gestionnaire dotations et Gestionnaire parking travaillent par nature sur l'ensemble de l'événement : leurs règles d'allocation et leurs rapports portent sur tous les participants, un périmètre n'aurait pas de sens. Un message vous le signale si vous tentez la combinaison.
Ce que voit un utilisateur restreint
Sa liste de participants, sa liste de structures, sa messagerie et ses exports sont filtrés. Ce qui est en dehors du périmètre n'apparaît pas — ce n'est pas grisé, c'est absent.
Cas particuliers
Une nouvelle structure ou population n'apparaît pas chez l'utilisateur restreint. Le périmètre les liste nommément : ce qui est créé après coup doit y être ajouté.
Les compteurs du tableau de bord ne correspondent pas d'un utilisateur à l'autre. C'est attendu : chacun voit les chiffres de son périmètre.
Impossible d'attribuer un rôle après avoir posé un périmètre. Le rôle demandé fait partie des rôles incompatibles. Retirez le périmètre, ou choisissez un autre rôle.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
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