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Droits d'accès

Liste des rôles utilisateur

Administrateur
Gestionnaire participants
Gestionnaire de messagerie
Gestionnaire restauration
Gestionnaire dotations
Gestionnaire hébergement
Gestionnaire parking
Gestionnaire d'impression des pass
Gestionnaire de distribution et activation des pass
Lecture seule

Les utilisateurs de votre événement, c'est-à-dire les personnes de votre organisation qui gèrent l'événement avec vous, peuvent avoir différents droits d'accès sur l'événement. Selon leurs droits d'accès, ils auront accès à un certain nombre de fonctionnalités dans Qomeet. Pour savoir comment ajouter un utilisateur à un événement, consultez cet article.

Vous pouvez attribuer plusieurs rôles à un même utilisateur.

Les différents droits d'accès disponibles sont :

Administrateur

a accès à toutes les fonctionnalités de l'événement
les administrateurs sont les seuls à avoir accès au menu Paramètres, permettant de configurer les populations, les formulaires, les zones d'accréditation, les modèles de pass, le portail d'inscriptions, etc.

Gestionnaire participants

création, modification et suppression de structures, définition des services et populations autorisées pour chaque structure
création, modification et suppression de participants, déplacement d'un participant d'une structure à une autre
traitement des inscriptions (validation, refus, demande d'informations)
import et export de structures et participants
mise à jour groupée de structures et participants

Ce rôle seul ne donne pas accès à la messagerie, ni à la gestion des services ou des pass des participants et structures.

Gestionnaire de messagerie

accès aux informations des participants et structures en lecture seule : possibilité de consulter les informations, mais pas de les modifier ou supprimer.
accès à la messagerie : lire les messages des participants et structures, envoyer des messages, marquer une conversation comme traitée ou pas, écrire des notes privées

Gestionnaire restauration

accès aux informations des participants et structures en lecture seule : possibilité de consulter les informations, mais pas de les modifier ou supprimer.
gestion de la restauration : création, modification et suppression de lieux et options de repas, définition des règles allocation des repas, attribution manuelle de repas à un participant
accès aux rapports et exports liés à la restauration (prévisionnel, liste de distribution, etc.)

Gestionnaire dotations

accès aux informations des participants et structures en lecture seule : possibilité de consulter les informations, mais pas de les modifier ou supprimer.
gestion des dotations : création, modification et suppression de dotations, définition des conditions d'éligibilité
accès aux rapports et exports liés aux dotations (prévisionnel, liste de distribution, etc.)

Gestionnaire hébergement

accès aux informations des participants et structures en lecture seule : possibilité de consulter les informations, mais pas de les modifier ou supprimer.
gestion des hébergements : création, modification et suppression d'hébergements, de demandes d'hébergement et de réservations.
association de participants à une réservation
import d'hébergements et de demandes d'hébergement
accès aux rapports et exports liés aux hébergements

Gestionnaire parking

accès aux informations des participants et structures en lecture seule : possibilité de consulter les informations, mais pas de les modifier ou supprimer.
gestion des parkings: création, modification et suppression de parkings, définition des règles d'allocation, attribution manuelle de places de parking à un participant
accès aux rapports et exports liés aux parkings

Gestionnaire d'impression des pass

accès aux informations des participants et structures en lecture seule : possibilité de consulter les informations, mais pas de les modifier ou supprimer.
impression de pass (marquer comme imprimé)
publication de pass
annulation de pass

Ce rôle seul ne donne pas le droit de marquer un pass comme distribué/activé

Gestionnaire de distribution et activation des pass

accès aux informations des participants et structures en lecture seule : possibilité de consulter les informations, mais pas de les modifier ou supprimer.
activation de pass (marquer comme distribué et activé)
publication de pass
annulation de pass

Ce rôle seul ne donne pas le droit de marquer un pass comme imprimé.

Lecture seule

peut consulter les informations concernant les structures et les participants, mais ne peut rien supprimer ni modifier.
accès au rapport "Présence des participants"

Mis à jour le : 10/12/2024

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