Droits d'accès
Droits d'accès Les utilisateurs de votre événement — les personnes de votre organisation qui le gèrent avec vous — reçoivent un ou plusieurs rôles. Chaque rôle ouvre un ensemble de fonctionnalités précis. Un utilisateur peut cumuler plusieurs rôles : ses droits sont alors l'addition des droits de chacun. Les droits se définissent à deux niveaux, qui se complètent : le rôle dans l'organisation détermine ce qui est accessible au niveau de l'espace organisation, le *rôle dans l'événementPopulaireExiger la double authentification
Exiger la double authentification Vos événements contiennent des données personnelles — identités, coordonnées, parfois pièces d'identité. Imposer la double authentification aux personnes qui y accèdent est la mesure la plus simple pour réduire le risque lié à un mot de passe compromis. Où : espace organisation > Paramètres > Utilisateurs, bloc Sécurité des accès. Trois niveaux y sont proposés : Standard — chacun choisit son mode de connexion ; **Double authentificaPeu de lecturesPérimètres d'accès : restreindre un utilisateur
Périmètres d'accès : restreindre un utilisateur Un rôle dit ce qu'un utilisateur peut faire. Un périmètre dit sur quoi il peut le faire. Vous limitez un utilisateur à un sous-ensemble de structures et de populations : il ne voit ni ne modifie rien au-delà. Un gestionnaire dédié aux médias ne voit que la population Presse ; un chargé de production ne voit que les structures dont il s'occupe. Où : Événement > Paramètres > Utilisateurs, dans la fenêtre d'ajout ou dePeu de lecturesConfigurer la connexion SSO
Configurer la connexion SSO Le connecteur SSO relie Qomeet au fournisseur d'identité de votre organisation — Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta… Vos utilisateurs se connectent alors avec leur compte d'entreprise, sans code ni mot de passe Qomeet. Qui peut y accéder : les administrateurs de l'organisation. Où le trouver : espace organisation > Paramètres > Connexion SSO. La connexion SSO ne concerne que les utilisateurs de l'espace organisation. Participants et référPeu de lecturesDroits au niveau d'une saison
Droits au niveau d'une saison Quand une même équipe gère une série d'événements — les matchs d'une saison, les dates d'une tournée — régler les droits événement par événement devient vite ingérable, et surtout dangereux : c'est là qu'on oublie de retirer un accès. Les droits attribués sur une saison s'appliquent à tous les événements qu'elle contient. Où : espace organisation > Saisons, sur la saison concernée, rubrique Utilisateurs. Le principe Vous attribuez un ouPeu de lecturesAjouter un utilisateur à un événement
Ajouter un utilisateur à un événement Rejoindre l'organisation ne donne pas accès aux événements — sauf pour les administrateurs de l'organisation, qui les voient tous. Les autres doivent être rattachés événement par événement. Où : Événement > Paramètres > Utilisateurs. Rattacher Cliquez sur Ajouter. Sélectionnez une ou plusieurs personnes parmi les utilisateurs de l'organisation. Attribuez leurs rôles sur cet événement. Plusieurs rôles peuvent être cumulésPopulaireAjouter un utilisateur à l'organisation
Ajouter un utilisateur à l'organisation Pour qu'une personne de votre équipe gère des événements avec vous, elle doit d'abord rejoindre votre organisation. C'est le préalable à tout : on ne peut pas ajouter quelqu'un directement à un événement sans cette étape. Où : espace organisation > Paramètres > Utilisateurs. Qui peut le faire : les administrateurs de l'organisation. Inviter Cliquez sur Ajouter. Saisissez l'adresse e-mail de la personne. ChoisissezPopulaire