Rapports

• Les rapports Qomeet

  Les rapports Qomeet Les rapports répondent à la question « combien ? » avant l'événement, et « combien réellement ? » pendant. Ils agrègent ce qui a été attribué à vos participants — par vos règles ou manuellement — pour que vous puissiez commander, budgéter et ajuster. Où les trouver : Événement > Rapports. Les cinq rapports Rapport Ce qu'il vous dit Présence des participants Combien de personnes attendues, jour par jour Restauration | Combien dePeu de lectures

• Rapport Hébergement

  Rapport Hébergement Ce rapport donne l'état de votre parc d'hébergements : ce qui est réservé, pour qui, à quelles dates et à quel coût. C'est lui qui produit la liste à transmettre à vos hôteliers. Où le trouver : Événement > Rapports > Hébergement. Ce qu'il contient Contrairement aux autres rapports, celui-ci n'a pas de vue d'ensemble : l'hébergement se raisonne unité par unité, pas en totaux agrégés. Vue détaillée — une ligne par réservation : Colonne | Contenu |Peu de lectures

• Rapport Restauration

  Rapport Restauration Ce rapport sert deux moments distincts : avant, pour commander le bon nombre de repas ; pendant et après, pour savoir combien ont réellement été servis. C'est la particularité de ce rapport : il distingue partout les réservations — ce qui a été attribué, par vos règles ou à la main — des contrôles — ce qui a effectivement été scanné sur place. Où le trouver : Événement > Rapports > Restauration. Réservations et contrôles Colonne | Ce qPeu de lectures

• Rapport Stationnement

  Rapport Stationnement Ce rapport indique combien de places sont réservées, sur quel parking et à quelle date. Il sert à repérer une saturation avant qu'elle ne se produise sur le terrain. Où le trouver : Événement > Rapports > Stationnement, ou depuis le bouton Rapport en haut de Services > Stationnement. Quels participants sont comptés Par défaut, le rapport compte les places de tous les participants sauf les refusés : acceptés, en cours de traitement et en attePeu de lectures

• Rapport Présence des participants

  Rapport Présence des participants Ce rapport répond à la question la plus élémentaire d'un événement : combien de personnes attendues, et quel jour. C'est la base de tout dimensionnement — accueil, sécurité, restauration, navettes. Où le trouver : Événement > Rapports > Présence des participants. C'est le seul rapport accessible en Lecture seule : il ne contient aucune donnée de service. D'où viennent les chiffres Le rapport compte, pour chaque date de l'événement, lesPeu de lectures

• Rapport Dotations

  Rapport Dotations Ce rapport répond à la question de la commande : quelles quantités préparer, et dans quelles variantes. C'est lui qui vous dit combien de t-shirts en taille M commander, pas seulement combien de t-shirts. Où le trouver : Événement > Rapports > Dotations. La ventilation par attribut C'est l'apport principal de ce rapport. La colonne Attribut reprend l'information que vous avez désignée comme variante lors de la configuration de l'article — taille vesPeu de lectures

Activité sur site

• Historique des contrôles et export

  Historique des contrôles et export L'onglet Historique des contrôles liste les scans de la journée choisie, un par ligne. C'est la source de vérité en cas de litige : qui a été scanné, quand, par quel opérateur, à quel point de contrôle, avec quel résultat. Comme les Jauges, il couvre tous les points de contrôle ; il porte sur la journée choisie avec le sélecteur de date, selon la date du contrôle. Où le trouver : Événement > Accès > Activité sur site, onglet **Historique dePeu de lectures

• Jauges et taux de remplissage

  Jauges et taux de remplissage L'onglet Jauges affiche, pour une date donnée, l'état de remplissage de tous vos points de contrôle en une seule liste. C'est la vue à garder ouverte pendant l'événement : elle vous signale immédiatement les zones qui saturent. Où le trouver : Événement > Accès > Activité sur site, onglet Jauges. Lire le tableau Colonne Ce qu'elle indique Type Zone d'accès, Repas ou Parking. Point de contrôle | Le nom de lPeu de lectures

• Flux d'entrées et de sorties

  Flux d'entrées et de sorties L'onglet Flux représente sous forme de graphique l'activité d'un point de contrôle au fil de la journée. Là où les Jauges répondent à « combien », le Flux répond à « quand » : à quelle heure les gens sont arrivés, quand la file s'est formée, combien d'opérateurs étaient en poste à ce moment-là. Où le trouver : Événement > Accès > Activité sur site, onglet Flux. Choisir ce que vous regardez Le graphique porte sur **un seul point de contrôlPeu de lectures

• Suivre l'activité sur site

  Suivre l'activité sur site Pendant votre événement, le menu Activité sur site vous donne une vue en temps réel de ce qui se passe à vos points de contrôle : combien de personnes sont entrées, où l'affluence se concentre, quelles zones approchent de leur capacité, et qui a été refusé. C'est l'outil de pilotage du dispositif : il vous permet de repérer un goulot d'étranglement et de redéployer vos opérateurs pendant que l'événement se déroule, plutôt que de le constater après coup. **QuiPeu de lectures

• Statut des participants à un point de contrôle

  Statut des participants à un point de contrôle L'onglet Statut des participants répond à une question que les compteurs ne savent pas traiter : qui, nominativement, est passé à ce point de contrôle, et où en est-il. C'est la vue à utiliser pour retrouver une personne, vérifier qu'un invité est bien arrivé, ou établir une liste des personnes présentes dans une zone — y compris en cas d'évacuation. Où le trouver : Événement > Accès > Activité sur site, onglet **Statut des paPeu de lectures