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Historique des contrôles et export

L'onglet Historique des contrôles liste les scans de la journée choisie, un par ligne. C'est la source de vérité en cas de litige : qui a été scanné, quand, par quel opérateur, à quel point de contrôle, avec quel résultat.

Comme les Jauges, il couvre tous les points de contrôle ; il porte sur la journée choisie avec le sélecteur de date, selon la date du contrôle.

Où le trouver : Événement > Accès > Activité sur site, onglet Historique des contrôles.

Lire le tableau

Colonne	Ce qu'elle indique
Date du contrôle	L'horodatage réel du scan.
Date à contrôler	Le jour pour lequel l'opérateur contrôlait, sélectionné sur son appareil.
Type	Zone d'accès, Repas ou Parking.
Point de contrôle	Le nom de la zone, du repas ou du parking.
Participant	La personne scannée.
Population	Sa population dans cet événement.
Opérateur	La personne qui tenait le poste de contrôle.
Mode de contrôle	Code barre ou RFID, selon le support présenté.
Résultat du contrôle	Entré, Sorti ou Refusé ; Entré (forcé) quand l'opérateur a forcé un accès non autorisé.

Les deux dates

La distinction entre Date du contrôle et Date à contrôler est essentielle pour interpréter cette liste. La première est l'horodatage matériel du scan ; la seconde est la journée que l'opérateur avait sélectionnée sur son appareil.

Elles diffèrent dès qu'un contrôle est effectué en décalé — un accueil ouvert la veille au soir pour la journée du lendemain, ou un service de nuit qui se poursuit après minuit. Les onglets Jauges et Statut des participants raisonnent sur la date à contrôler ; Flux et Historique des contrôles, sur la date du contrôle.

Filtrer et retrouver un contrôle

Deux filtres rapides sont proposés au-dessus du tableau :

Tous — l'intégralité des scans.
Forcés — les accès non autorisés que l'opérateur a forcés. Un accès forcé après « Trop d'accès » est enregistré comme une simple entrée et n'y figure pas.

Le filtre avancé propose notamment :

Point de contrôle — la liste est alimentée automatiquement à partir des points de contrôle réellement utilisés.
Résultat du contrôle — Entré, Sorti, Refusé.
Mode de contrôle — Code barre ou RFID.

Le filtre Forcés mérite une revue systématique après chaque journée d'exploitation : c'est un bon révélateur d'un écart entre votre configuration et la réalité du terrain.

Exporter l'historique

Le bouton Exporter produit un fichier Excel reprenant les colonnes du tableau (sauf Population), avec les filtres actuellement appliqués. Pensez donc à régler vos filtres avant d'exporter.

Cet export est le document à conserver pour la traçabilité de votre dispositif : il permet de reconstituer a posteriori le parcours d'une personne sur l'événement, ou de justifier une décision de contrôle.

Cas particuliers

La mention « Participant supprimé » apparaît. Le contrôle a bien eu lieu, mais le participant a depuis été supprimé de l'événement. La ligne est conservée pour préserver la traçabilité.

La mention « Opérateur supprimé » apparaît. Même principe : l'opérateur a été retiré du dispositif après le contrôle.

La mention « Indéfini » apparaît en Point de contrôle. Le point de contrôle — zone, repas ou parking — a été supprimé, ou le repas n'est plus rattaché à un lieu de restauration. Pour un repas, vérifiez dans Services > Restauration qu'il est toujours rattaché à un lieu.

Un scan est absent de la liste. Un appareil hors ligne n'a pas encore transmis ses données. Les scans apparaîtront après synchronisation, avec leur horodatage d'origine.

Un même participant apparaît plusieurs fois à la même minute. Un double scan à l'entrée est fréquent quand l'opérateur ne voit pas immédiatement le retour de l'application. Les deux lignes sont conservées ; seul le dernier état compte dans l'onglet Statut des participants.

Voir aussi

Mis à jour le : 10/10/2026

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