Les rapports Qomeet
Les rapports Qomeet
Les rapports répondent à la question « combien ? » avant l'événement, et « combien réellement ? » pendant. Ils agrègent ce qui a été attribué à vos participants — par vos règles ou manuellement — pour que vous puissiez commander, budgéter et ajuster.
Où les trouver : Événement > Rapports.
Les cinq rapports
Rapport | Ce qu'il vous dit |
|---|---|
Présence des participants | Combien de personnes attendues, jour par jour |
Restauration | Combien de repas par lieu et par date, et combien ont réellement été servis |
Hébergement | Quelles unités sont réservées, pour qui et à quel coût |
Stationnement | Combien de places réservées par parking et par date |
Dotations | Quelles quantités préparer, ventilées par variante |
Qui voit quoi
Chaque rapport suit le rôle du service correspondant : un gestionnaire restauration accède au rapport Restauration, un gestionnaire parking au rapport Stationnement. L'administrateur les voit tous.
Le rapport Présence des participants fait exception : il est accessible même en Lecture seule, car il ne contient aucune donnée de service.
Les vues
Les rapports proposent jusqu'à trois angles sur les mêmes données. Tous n'ont pas les trois.
Vue d'ensemble — les totaux agrégés, par date et par ressource. C'est la vue de commande : combien de repas au réfectoire mardi, combien de places au parking Nord.
Vue détaillée — la même information ligne par ligne, participant par participant. C'est la vue d'exploitation : qui exactement, dans quelle structure, à quelle date.
Graphique (ou Graphiques, selon le rapport) — la même information sous forme de courbes, pour repérer un pic ou un creux d'un coup d'œil.
Rapport | Vue d'ensemble | Vue détaillée | Graphiques |
|---|---|---|---|
Présence des participants | oui | — | oui |
Restauration | oui | oui | oui |
Hébergement | — | oui | oui |
Stationnement | oui | oui | oui |
Dotations | oui | oui | — |
Filtrer avant de lire
Chaque rapport dispose du filtre avancé, avec des critères propres à son domaine. Sauf dans le rapport Hébergement, un point mérite d'être compris : quels participants sont comptés.
Par défaut, les rapports comptent tous les participants sauf les refusés : acceptés, en cours de traitement et en attente d'informations. C'est ce qui permet d'estimer vos besoins avant d'avoir fini de traiter les inscriptions.
Le filtre rapide Participants acceptés restreint le rapport aux seules inscriptions validées. C'est celui à activer au moment d'une commande ferme : une demande encore en cours de traitement ne doit pas peser dans une commande de repas.
Le critère Statut des participants du filtre avancé permet de choisir précisément les statuts à inclure.
Les filtres s'appliquent à l'affichage et à l'export. Réglez-les avant d'exporter.
Exporter
Hormis Présence des participants, chaque rapport propose un bouton Exporter qui produit un fichier Excel de la vue courante, filtres appliqués. C'est ce fichier que vous transmettez à votre traiteur, votre hôtelier ou votre fournisseur.
Cas particuliers
Le rapport est vide alors que des participants sont inscrits. Un rapport de service n'affiche que ce que les règles d'allocation ont attribué (le rapport Hébergement, lui, repose sur les réservations). Sans règle ni attribution manuelle, il n'y a rien à agréger — vérifiez d'abord vos règles.
Les chiffres ne correspondent pas au nombre d'inscrits. Par défaut, les demandes en cours de traitement et en attente d'informations sont comptées ; le filtre Participants acceptés, s'il est actif, les exclut. Une règle d'allocation peut aussi exclure une partie de vos populations.
Un participant compte plusieurs fois. C'est normal dans les vues par date : un participant présent quatre jours pèse quatre lignes dans un rapport journalier.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
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