Rapport Hébergement
Rapport Hébergement
Ce rapport donne l'état de votre parc d'hébergements : ce qui est réservé, pour qui, à quelles dates et à quel coût. C'est lui qui produit la liste à transmettre à vos hôteliers.
Où le trouver : Événement > Rapports > Hébergement.
Ce qu'il contient
Contrairement aux autres rapports, celui-ci n'a pas de vue d'ensemble : l'hébergement se raisonne unité par unité, pas en totaux agrégés.
Vue détaillée — une ligne par réservation :
Colonne | Contenu |
|---|---|
Structure | La structure pour laquelle la réservation est faite |
Lieu d'hébergement | L'hôtel, la résidence, le camping |
Hébergement | L'unité précise : chambre, appartement, emplacement |
Nombre de places de l'hébergement | La capacité de l'unité |
Nombre de personnes | Les places effectivement pourvues |
Check-in / Check-out | Les dates de la réservation (dans l'export) |
Dates de réservation | La période couverte |
Participants | Les personnes associées à la réservation |
Montant de la réservation | Le coût, calculé depuis le prix par nuit |
Graphique — au choix, les réservations, le taux de réservation ou les hébergements disponibles dans le temps. C'est la courbe qui montre à quel moment votre parc sature.
Ce que le rapport ne dit pas
Il liste des réservations, pas des occupations constatées. Personne ne scanne un pass à l'entrée d'une chambre : Qomeet ne sait pas qui a réellement dormi où.
Filtrer et exporter
Le filtre avancé permet de restreindre la liste. L'export Excel reprend la vue filtrée — c'est le fichier à envoyer à un établissement pour la liste nominative.
Cas particuliers
Une réservation n'a aucun participant associé. C'est le fonctionnement par défaut : une demande d'hébergement est enregistrée pour une structure, sans nommer les personnes. L'association nominative est facultative, et n'est nécessaire que si vous voulez une liste nominative.
Le montant est vide. Le prix par nuit n'est pas renseigné sur l'hébergement.
Un hébergement n'apparaît pas comme disponible alors qu'il reste des places. Une unité réservée pour une période est entièrement retirée de l'offre disponible sur cette période, même si toutes ses places ne sont pas pourvues.
Un participant déplacé de structure perd son hébergement. Le déplacement d'un participant vers une autre structure entraîne la perte de ses réservations d'hébergement.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
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