Rapport Dotations

Ce rapport répond à la question de la commande : quelles quantités préparer, et dans quelles variantes. C'est lui qui vous dit combien de t-shirts en taille M commander, pas seulement combien de t-shirts.

Où le trouver : Événement > Rapports > Dotations.

La ventilation par attribut

C'est l'apport principal de ce rapport. La colonne Attribut reprend l'information que vous avez désignée comme variante lors de la configuration de l'article — taille vestimentaire, pointure, ou tout champ de type liste déroulante à choix unique.

Qomeet ventile alors les quantités : au lieu d'un total de 340 t-shirts, vous obtenez la répartition par taille, calculée à partir des réponses de vos participants.

Cela suppose deux choses : que l'attribut soit configuré sur l'article de dotation, et que l'information ait été collectée auprès des participants via le formulaire d'inscription. Sans réponse, le participant est compté sur une ligne sans variante : la quantité est prévue, mais pas sa taille.

Quels participants sont comptés

Par défaut, le rapport compte les dotations de tous les participants sauf les refusés : acceptés, en cours de traitement et en attente d'informations. Vous obtenez ainsi une estimation des quantités, avant même que toutes les inscriptions soient traitées.

Pour une commande ferme, activez le filtre rapide Participants acceptés. La vue détaillée indique aussi le statut de chaque participant.

Les vues

Vue d'ensemble — les totaux par dotation et par variante :

L'export Excel ajoute le prix unitaire et le crédit cashless unitaire.

Le groupe de distribution est ce qui rend ce rapport exploitable sur le terrain : il correspond à la façon dont vous constituez physiquement vos lots.

Vue détaillée — une ligne par participant, avec structure, statut, nom, dotation, attribut, groupe et quantité. C'est la liste d'émargement de la distribution.

Ce rapport n'a pas de vue graphique : une quantité à commander se lit dans un tableau, pas dans une courbe.

Cas particuliers

Les quantités semblent trop faibles. Vérifiez les conditions d'éligibilité de l'article : un participant doit remplir toutes les conditions pour y avoir droit.

Un attribut affiche une variante vide. Des participants éligibles n'ont pas répondu à la question correspondante. Ils apparaissent sans variante — relancez-les, ou tranchez une valeur par défaut.

Un article distribué par jour de présence gonfle le total. C'est attendu : le type de distribution « par jour de présence » multiplie la quantité par le nombre de jours, selon la périodicité définie.

Voir aussi

• Les rapports Qomeet
• Configurer une dotation : quantités, attributs, éligibilité
• Créer un article de dotation

Mis à jour le : 10/10/2026