Mise à jour du 23 Juin 2026
Formulaires - dates de présence, statut d'inscription et publication de pass par défaut Notifications optionnelles lors de l'inscription de participants en masse Autres améliorations Formulaires - dates de présence, statut d'inscription et publication de pass par défaut Vous pouvez désormais conPeu de lecturesMise à jour du 26 Mai 2026
Sommaire Sauvegarde des filtres avancés Périmètres d'accès Sauvegarde des filtres avancés Vous trouverez dans Qomeet une nouvelle façon de retrouver vos informations en un clic. Dès qu'une configuration de filtre avancé vous est utile, vous pouvez lui donner un nom, l'enregistrer, et la retrouver facilement lorsque vous en aurez besoin: vous évitez ainsi de devoir reconfigurer vos filtres à chaque utilisation. Les filtresPeu de lecturesMise à jour du 11 Mai 2026
Import de participants : possibilité d'importer des photos Il est désormais possible d'importer également des photos lors de l'import de participants dans Qomeet. Il suffit de fournir un fichier zip contenant tous les fichiers photo, et renseigner la colonne Photo du fichier excel à importer avec le bon nom du fichier photo à utiliser pour chaque participant. Les photos doivent impérativement être en format JPG et de taille 400x400px.Peu de lecturesMise à jour du 31 Mars 2026
Pass multi-événements Réinscription simplifiée des participants d'un événement à un autre Pass multi-événements Vous gérez des abonnements, des pass saison ou des accès VIP valables sur plusieurs dates ? Cette fonctionnalité permet de lier vos événements entre eux pour une gestion fluide des accès : vos participants pourront ainsi accéder à tous les événements liés avec un seul pass.Peu de lecturesMise à jour du 05 Février 2026
Journal d'activité Qomeet intègre désormais un Journal d’activité pour un suivi plus complet de votre événement. Cette fonctionnalité vous permet de consulter l’historique de toutes les modifications réalisées sur les participants et les structures de votre événement : créations, mises à jour, suppressions. Le journal d'activité garantit la traçabilité, facilite le travail en équipe et sécurise la gestion de votre événement. Chaque action est enregistrée avec : date/heure nom dPeu de lecturesMise à jour du 12 Janvier 2026
Gestion des droits des utilisateurs au niveau de la saison Il est désormais possible de gérer les droits d'accès de vos utilisateurs au niveau d'une saison : attribuez un ou plusieurs rôles à un utilisateur, et ces droits s'appliqueront à tous les événements de la saison.Peu de lecturesMise à jour du 19 Décembre 2025
Gestion des saisons Regroupez vos événements par saisons (période de temps, thème...), pour une gestion plus claire et structurée de vos dispositifs d'accréditations, contrôle d'accès et services aux accrédités. Espace participant - nouveau graphisme Le graphisme de l'espace participant a été revu pour offrir une expérience optimale à vos accrédités.  : lorsque vous naviguez d'un participant à l'autre, tant que vous restez sur la même page (liste des participants par exemple) Qomeet gardera en mémoire l’ouverture/fermeture des sections et l'affichage des sections vides. Améliorations techniquesPeu de lecturesMise à jour du 19 Février 2025
Contenu de cette release: Nouveau layout et amélioration de l'interface Nouvel export des réservations d'hébergements, avec le détail des participants ayant une réservation Possibilité d'ajouter des tags aux hébergements et lieux d'hébergementPeu de lecturesMise à jour du 11 Février 2025
Dupliquer une dotation Créez rapidement des dotations similaires grâce à la duplication - vous pouvez choisir le nombre de copies à créer et les informations que vous souhaitez dupliquer. Dupliquer un modèle de pass Créez rapidement de nouveaux modèles de pass grâce à la duplication - vous pouvez choisir le nombre de copies à créer et les informations que vous souhaitez dupliquer.  renforce la sécurité de votre compte organisateur en exigeant deux méthodes d'identification : un mot de passe et un code supplémentaire que vous obtiendrez via une application dédiée. Pour activer la double authentification, rendez-vous dans les **paramètres **de votre compte. Vous devrez d'abord définir un mot de passe pour votre compte, puis ajouter votre compte Qomeet à l'application de double aPeu de lecturesMise à jour du 16 Décembre 2024
Nouveaux types de champs d'information Vous avez désormais 3 nouveaux types de champs d'information à votre disposition pour collecter des informations auprès de vos participants : **Nombres **: collectez des données sous forme de nombres, avec la possibilité de définir le nombre minimum, le maximum, ainsi que l'incrémentation (par exemple, accepter uniquement des multiples de 10, etc.) Documents multiplesPeu de lecturesMise à jour du 09 Décembre 2024
Personnalisation des pass Le nouvel éditeur de pass vous permettra de personnaliser vos pass de manière simple et rapide, selon vos besoins. Vous y trouverez un modèle avec différentes zones pré-définies dans lesquelles vous pourrez afficher les informations de votre choix : nom du participant, nom de la structure, population, zones d'accréditation, ou encore des [champs d'information personnalisés](https://help.qomeet.com/fr/article/organiser-la-fiche-participant-105mjd9/#3-ajouter-une-inPeu de lecturesMise à jour du 21 Novembre 2024
Contrôle d'accès Historique des scans Dans Paramètres > Contrôle d'accès, vous retrouverez l'historique de tous les contrôles effectués par les opérateurs de votre événement, avec la date, le point de contrôle, nom du participant, nom de l'opérateur et le résultat du contrôle. Il est possible d'exporter ces données en format excel afin de traiter les informations pour obtenir des statistiques, graphiques, etc.  de vos participants directement sur leur espace personnel dans votre portail d'inscriptions. Les pass publiés deviennent immédiatement actifs. Le référent de chaque structure pourra ainsi accéder aux pass de tous les participants de sa structure, les télécharger et les imprimer si besoin. SiPeu de lecturesMise à jour du 03 Juin 2024
Réservation manuelle des places de parking Il est désormais possible d'attribuer ou supprimer une place de parking à un participant manuellement, en remplaçant ainsi les règles automatiques d'allocation. Pour cela, rendez-vous sur la fiche du participant, onglet Parking. Dans la fiche participant, les places de parking réservées manuellement sont identifiées par une couleur différente et une icôPeu de lecturesMise à jour du 28 Mai 2024
Hébergement : affichage des réservations dans l'espace demandeur Dans Paramètres > Portail d'inscription, vous avez désormais la possibilité d'activer l'affichage des réservations d'hébergement dans l'espace demandeur de vos structures et participants. Dans l'espace demandeur, les référents retrouveront le total de nuitées réservées pour leur structure dans la page d'accueil, ainsi que le détail dePeu de lecturesMise à jour du 06 Mai 2024
Association de participants à une réservation d'hébergement Lorsque vous réservez un hébergement pour une structure, vous pouvez désormais associer un ou plusieurs participants à cette réservation. Dans la fiche complète du participant, vous trouverez lesPeu de lecturesMise à jour du 21 Mars 2024
Export des photos des participants Exportez les photos de vos participants en cliquant sur l'icône export en haut à droite de l'écran Qomeet générera un fichier .zip contenant les photos des participants que vous aurez sélectionnés (ou tous les participants si vous n'avez pas fait de sélection particulière). Lorsque le fichier d'export sera disponible, vous recevrez le lien de téléchargement sur votrePeu de lecturesMise à jour du 20 Février 2024
Vérification de la conformité des photos par IA Un des principaux motifs de demande d'informations complémentaires lors du traitement d'une demande d'accréditation est la non conformité de la photo. Cela peut représenter une perte de temps significative lorsque l'on a plusieurs centaines de participants à accréditer. Pour limiter le nombre de photos non conformes aux critères des photos d'identité, il est désormais possible d'effectuer une première vérification par intelligence artificiellePeu de lecturesMise à jour du 29 Janvier 2024
Mise à jour groupée des populations Gagnez du temps dans la configuration de vos différentes populations grâce à la mise à jour groupée. Vous pouvez désormais sélectionner plusieurs populations et modifier le formulaire, le modèle de badge ou ajouter/supprimer des tags et des zones d'accréditation en une seule manipulation.Peu de lecturesMise à jour du 17 Janvier 2024
Nouvelle fonctionnalité : Gestion de l'hébergement Gérez l'attribution d'hébergements à vos structures dans Qomeet (menu Hébergement) Listez vos différents hébergements disponibles et leur capacité. Dans l'onglet Hébergements, vous retrouverez la liste de tous les hébergements et pourrez visualiser facilement les dates où les hébergements sont déjà réservés ou les périodes où ils ne sontPeu de lecturesMise à jour du 11 Décembre 2023
Gestion des zones d'accréditation La codification des zones d'accréditation de votre événement devient plus simple : rendez-vous dans Paramètres > Accréditation pour créer les différentes zones d'accréditation de votre événement. Vous pourrez y associer une icône et une description. Si une icône est configurée, elle est utilisée lors de la génération du badge. Dans les paramètres de chaque populPeu de lecturesMise à jour du 2 Novembre 2023
Nouveaux rapports Dans le menu Rapports, découvrez de nouveaux graphiques pour la restauration et les parkings. Vous pourrez choisir une plage de dates et visualiser le nombre de réservations, le pourcentage de la capacité totale déjà réservé, ou le nombre de places encore disponibles. Vous aurez ainsi une vision claire de votre dispositif de restauration/parking et serez alerté si la capacité d'un lieu de restauration ou d'un parking est dépassée. . Listez vos différents parkings et leur capacité, puis définissez les règles d'allocation à appliquer. Filtres avancés Dans cette version, un système de filtre avancé a été mis en place, permettant de retrouver plus facilement dans vos liste de participants et structures ceux qui coPeu de lecturesMise à jour du 26 Juin 2023
Partage de documents Depuis le menu **Paramètres **> Documents, téléchargez les documents que vous souhaitez partager sur votre portail d'accréditation. Vous pouvez y ajouter une description, et limiter si besoin l'accès au document uniquement à certaines structures ayant les tags que vous aurez définis. Le référent de la structure peut consulter les documents partagés dans l'onglet **DocumentsPeu de lecturesMise à jour du 22 Juin 2023
Récapitulatif des demandes sur l'espace accréditation Les structures participant à votre événement retrouveront dans leur espace personnel sur le portail d'accréditation un récapitulatif de toutes leurs demandes, dotations et services. Ils pourront consulter les commentaires que vous aurez ajoutés à chaque demande, ainsi que le détail des repas et dotations fournis. Dans les **Paramètres **de l'évPeu de lecturesMise à jour du 08 Juin 2023
Voici les nouveautés de la version du 08 Juin 2023 : Restauration : repas en cashless Les repas sont parfois pris en charge sous forme d'un montant à créditer, notamment sur des solutions de cashless. Lorsque vous créez un repas dans Qomeet, vous pourrez y associer un montant de cashless à créditer. VoPeu de lecturesMise à jour du 30 Mai 2023
Voici les nouveautés de la version livrée le 30 Mai 2023 : Ajout d’un filtre « Populations autorisées » sur la liste des structures Ajout d’un filtre « Dates de présence (toutes) » sur la liste des participants, pour ne remonter que les personnes présentes sur **tous **les jours sélectionnés Les filtres/recherche/lignes sélectionnés dans la liste des structures et des participants sont désormais conservés pendant la navigation Les dates de présence ont été ajoutées dans la liste des colPeu de lecturesMise à jour du 25 Mai 2023
Mail récapitulatif des demandes d'accréditation Les référents de vos structures reçoivent désormais un mail récapitulatif dès qu'ils ont des demandes qui changent de statut (si une demande est acceptée/refusée, ou si l'organisateur demande des informations complémentaires), ainsi que des mails de rappel si des demandes sont toujours en attente d'informations de leur part après un certain délai. DesPeu de lecturesMise à jour du 17 Mai 2023
Auto-inscription d’un participant En plus de l'inscription par le référent de la structure, vos participants peuvent maintenant compléter eux-mêmes le formulaire d'inscription : il suffit de leur communiquer le lien d'inscription directe. Possibilité de dupliquer une demande d’accréditation Les participants d'une même structure ont souvent plusieurs informations en commun : dates de présence,Peu de lectures