• Lister les populations d'un événement

  Ajouter une population Attribuer des accès et des services à une population Mise à jour groupée des populations Supprimer une population Pour lister les différentes populations pouvant s'inscrire à votre événement, rendez-vous dans Inscriptions > Populations (dans le menu latéral). | Les populations sont les différentes catégoriesQuelques lectures

• Gérer les structures dans un événement

  Sommaire Ajouter une structure Liste des structures Filtrer les structures Mise à jour en masse Autoriser la création et modification d'inscriptions Importer des structures Supprimer une structure d'un événement Les structures sont les entités qui prennent partPopulaire

• Fiche structure

  Depuis la liste des structures, cliquez sur une structure pour accéder à sa fiche sur le panneau latéral. Le panneau latéral vous permet de : consulter les coordonnées des référents de la structure configurer ses [paramètres d'inscription](https://help.qomeet.com/fr/article/gerer-les-structures-dans-un-eveQuelques lectures

• Fiche participant

  Panneau latéral Fiche complète Liste des participants La fiche participant regroupe toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer leurs accréditations et services. Les informations récoltées via les formulaires d'inscription ou remplies par les organisateurs en interne sont enregistrées dans différents [champs d'information](https://help.qomeet.com/fr/article/organiser-les-champs-de-la-fiche-participant-105mjd9Peu de lectures

• Organiser les champs de la fiche participant

  Groupes d'information Ajouter un champ personnalisé Réutiliser un champ déjà existant au niveau des contacts de l'organisation Créer un champ d'information spécifique à l'événement [Modifier ou supprimer un champ de la fiche participant](#3-modifier-ou-supprimer-un-champ-de-la-fiche-particiPopulaire

• Formulaires d'inscription

  Pour traiter les demandes d'accréditation et de services de vos participants, vous aurez besoin de différentes informations que vous récolterez via les formulaires d'inscription. Les informations ne seront pas obligatoirement les mêmes pour les différentes populations présentes sur votre événement : Qomeet vous permet de créer différents foQuelques lectures

• Configurer un formulaire

  Véritable porte d'entrée sur votre événement, le formulaire d'inscription vous permettra de récolter auprès de vos participants les informations nécessaires pour gérer leurs accréditations et services. Vous retrouverez les informations collectées dans la fiche participant, chaque question du formulaire correspondant à un [champ d'information](https://help.qomeetQuelques lectures

• Types de champs d'information

  Vous trouverez dans Qomeet différents types de champs information, à utiliser selon les données que vous souhaitez stocker sur la fiche de vos participants. Vous pourrez récolter ces informations via un formulaire d'inscription, ou les renseigner directement dans la fiche participant. Types d'information Case à cocher [Date unique](#3-datQuelques lectures

• Portail d'inscription - espace participant

  Configurer l'espace participant Temps forts Partager des documents Le portail d'inscription est la page qui permet aux participants de votre événement de s'inscrire, suivre le statut de leur demande, consulter des informations concernant leur participation, et échanger avec votre organisation via la messagerie. Dans le [portail d'iPopulaire

• Partager un lien vers le formulaire d'inscription

  Une fois que vous aurez ajouté les structures qui participent à votre événement, vous pourrez partager avec elles un lien pour l'inscription de leurs participants. Deux possibilités s'offrent à vous : Partager le lien vers le portail d'inscriptions : ce lien permet aux référents de la structure de se connecQuelques lectures

• Gérer les participants et traiter les demandes d'accréditations

  Sommaire Liste des participants Statut des demandes Informations détaillées et historique Communiquer via la messagerie Notifications par mail Attribuer des zones d'accès à un participant Attribuer des services à un participant [DéplaceQuelques lectures

• Notifications mail envoyées aux référents et participants

  Qomeet envoie des mails aux participants et aux référents de structures selon deux logiques complémentaires : E-mails essentiels (invitations, sécurité du compte) : toujours délivrés. E-mails de notification (suivi des inscriptions, pass, messages) : délivrés selon les préférences du destinataire et nos règles de protection des données. Nos principes de communication Notifications réservées aux adresses vérifiées. Un destinataire ne reçoit de notifications **qu'uPeu de lectures