Mise à jour du 23 Juin 2026

Formulaires - dates de présence, statut d'inscription et publication de pass par défaut
Notifications optionnelles lors de l'inscription de participants en masse
Autres améliorations

Formulaires - dates de présence, statut d'inscription et publication de pass par défaut

Vous pouvez désormais configurer par défaut les dates de présence et statut d'inscription dès la soumission du formulaire par un participant, vous permettant ainsi de gagner du temps dans les tâches administratives de validation et d’attribution de pass. Pour configurer les dates de présence, le statut d'inscription et la publication du pass par défaut, rendez-vous dans les paramètres du formulaire.

Dates de présence par défaut

Permet de pré-définir les dates de présence des participants :

• Si les jours de présence sont demandés dans le formulaire, les dates par défaut sont pré-remplies pour l’utilisateur (il peut les modifier si nécessaire).
• Si les jours de présence ne sont pas demandés dans le formulaire, les dates par défaut sont directement appliquées à l’inscription du participant. Ce fonctionnement est particulièrement adapté aux événements qui ont une durée d'un jour seulement ou aux populations qui ont des dates de présence pré-définies ("invitation VIP weekend")

Accepter le participant à l’inscription ? (Oui/Non)

En activant cette option, le participant passe automatiquement au statut "Accepté" dès la soumission de son formulaire, sans nécessiter de validation manuelle de votre part.

Publier le pass à l’inscription ? (Oui/Non)

Permet de générer et publier instantanément le pass du participant dès son inscription effectuée. Cette option est disponible seulement si le participant est accepté par défaut et à condition qu’il soit lié à une population qui a un pass associé au moment de l’inscription.

Notifications optionnelles lors de l'inscription de participants en masse

L'organisateur peut maintenant choisir de notifier ou pas les participants dans les cas suivants :

• Inscription en masse de participants à un événement depuis un autre événement

• Mise à jour groupée du statut d'inscription des participants

• Inscription en masse de participants à un événement depuis la liste de contacts de l'organisation

Autres améliorations

• Mise en place de l'auto complétion lors de la recherche d'un champ dans les filtres avancés
• Amélioration de l'import avec photos et possibilité de télécharger l’ensemble des erreurs en Excel le cas échéant
• Optimisation de l'affichage des événements en cours / à venir sur le tableau de bord de l'organisation
• Possibilité de contrôler des billets externes via l'application Qomeet Access

Mis à jour le : 23/06/2026