Pass Saison et Multi-Événements

Dans Qomeet, vous pouvez mutualiser un pass unique pour contrôler les accès sur plusieurs événements de votre organisation. C'est le cas par exemple lorsque l'on souhaite gérer des abonnements ou des pass saisonniers : une saison culturelle ou sportive sera composée de plusieurs événements (spectacles, matchs...), et une personne accréditée pour toute la saison pourra ainsi accéder à chaque événement avec un seul et même pass.

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

L'objectif est d'offrir une expérience fluide : un participant inscrit à plusieurs événements n'a plus besoin de multiplier les badges. Un seul pass suffit pour l'ensemble de son parcours.

Exemples d'usage :

• Abonnements sportifs : Un pass "Saison 2028" permet d'accéder à chaque match individuel.
• Saisons culturelles : Un pass global donne accès à une série de spectacles distincts.
• Membres du staff : Les membres de votre organisation (salariés, dirigeants) accèdent à tous les événements que vous organisez avec un seul pass.

Lier des événements : Concept et Terminologie

Pour que le système reconnaisse un pass multi-événements, vous devez établir un lien entre les événements :

• L'événement Source (Parent) : C'est l'événement qui "fournit" le pass (ex: Pass Saison 2028).
• L'événement Cible (Actuel) : C'est l'événement où le contrôle a lieu et qui accepte le pass du parent (ex: Match 1).

Lier des événements - configuration

Pour accepter les pass d'un événement parent (ex: "Pass Saison 2028") sur un événement cible (ex: "Match 1"):

1. Rendez-vous dans l'événement cible à configurer ("Match 1")

2. Allez dans le menu Accès > Dispositif, dans l'onglet Configuration

3. Cliquez sur Lier un événement

4. Sélectionnez l'événement parent (par exemple l'événement "Pass saison") .

5. Si vous le souhaitez, vous pouvez activer l'inscription automatique, pour que tous les participants ayant un pass actif (distribué ou publié) dans l'événement parent soient automatiquement inscrits également dans l'événement cible.

6. Cliquez sur Lier l'événement

Fonctionnement du pass multi-événements (pass saison)

Validité du pass multi-événements

• Pour que le participant puisse utiliser le pass d'un événement parent ("Saison 2028" par exemple) sur les événements cibles (ex: chaque match de la saison), il doit avoir un pass valide (marqué comme distribué ou publié) dans l'événement parent.

Fonctionnement simultané du pass saison et du pass de l'événement cible

• Le pass de l'événement cible reste également valable : Si un participant possède à la fois un pass spécifique de l'événement cible "Match 1" et un "Pass Saison" de l'événement parent, les deux seront reconnus par le contrôle d'accès de l'événement cible.

Gestion des zones et services

• Les services et les zones autorisées sont gérés au niveau de chaque événement. Pour avoir accès à une zone spécifique d'un événement (par exemple "Match 1"), le participant doit avoir ces droits dans l'événement en question, quel que soit le support (pass) utilisé.

Suivi des pass dans la liste des participants - colonnes et filtres

• La colonne Accès indique si le participant est autorisé à accéder à l'événement. Pour cela, il doit disposer d'un pass valide ( que ce soit le pass de l'événement même ou le pass d'un événement parent).

• La colonne Pass de l'événement indique uniquement le statut du pass spécifique à l'événement en question : imprimé, annulé, actif

• Le filtre Autres pass actifs vous permet de retrouver les participants ayant un pass valide dans un ou plusieurs événements parents liés à l'événement actuel.

• Le filtre Pass vous permet de filtrer les participants selon l'état de leur pass propre à l'événement en question : imprimé, publié, annulé, etc.

Mis à jour le : 12/05/2026