La fiche structure
La fiche structure
Le dossier d'une structure sur cet événement : ses participants, ses paramètres, ses hébergements.
Cliquez sur une structure dans la liste pour ouvrir son panneau latéral, ou double-cliquez pour la fiche complète.
Onglet Participants
La liste des personnes rattachées à la structure, avec les mêmes outils que la liste générale : filtres rapides pour isoler les demandes à traiter ou acceptées, filtre avancé, colonnes configurables.
Le bouton Ajouter permet d'inscrire manuellement un participant dans cette structure. L'icône Importer en injecte une liste.
C'est la vue à utiliser quand un référent vous appelle : tout son dossier est là, sans filtrage à composer.
Onglet Détails
Les référents et leurs coordonnées. Pour en ajouter un ou modifier le nom de la structure, il faut passer par la fiche de la structure au niveau de l'organisation — ces données sont permanentes, pas propres à l'événement.
Les paramètres d'inscription : création et modification autorisées, populations permises, limite de participants par jour, message d'accueil.
Le bouton Partager (dans Liens d'inscription) permet d'activer l'inscription directe et fournit le lien à transmettre.
Les notes internes, visibles de votre équipe uniquement.
Onglet Hébergement
Les demandes d'hébergement de la structure et les réservations correspondantes, avec les participants qui y sont associés. Le bouton Ajouter crée une demande sans quitter la fiche.
C'est cohérent avec le fonctionnement de l'hébergement : une demande se fait pour une structure, pas pour une personne.
Importer des participants dans une structure
Depuis l'onglet Participants, l'icône Importer.
- Téléchargez le fichier modèle : il contient les champs de votre fiche participant. Nom, prénom et population sont obligatoires.
- Complétez-le, puis sélectionnez-le.
- Ajoutez éventuellement des tags à appliquer à tous les participants importés.
- Vérifiez la correspondance des colonnes. Une colonne mal formée porte une icône d'alerte : survolez-la pour le détail.
Le rattachement aux contacts existants. Un participant dont le nom, le prénom et l'e-mail correspondent à un contact existant est rattaché à ce contact. Sinon, un nouveau contact est créé — y compris pour tout participant sans adresse e-mail. C'est ainsi que naissent les doublons : un import sans adresses en produit mécaniquement.
Si une adresse est déjà attribuée, Qomeet propose d'inscrire le contact existant. Vérifiez avant d'accepter : homonymie ou faute de frappe sont possibles.
Cas particuliers
Impossible d'ajouter un référent depuis l'événement. C'est normal : les référents se gèrent au niveau de l'organisation.
Le référent ne peut pas inscrire. Vérifiez les paramètres d'inscription et les populations autorisées.
Un participant apparaît dans la mauvaise structure. Il s'est inscrit via le lien direct d'une autre structure. Déplacez-le, en sachant que le déplacement fait perdre ses réservations d'hébergement.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
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