Le portail d'inscriptions de l'organisation

Le portail est le site où vos accrédités se connectent. Il est unique pour toute l'organisation : une personne inscrite à trois de vos événements les retrouve au même endroit, avec une seule connexion.

Où le configurer : espace organisation > Paramètres > Portail d'inscription.

L'adresse du portail

Elle est formée à partir du nom court de votre organisation, et sert de base à l'URL de chacun de vos événements. La rubrique Adresse du portail l'affiche, avec Copier l'adresse et Ouvrir pour vérifier le rendu.

Le nom court se modifie dans Paramètres > Informations de l'organisation, icône Modifier les informations de l'organisation, champ Nom court : 3 caractères minimum, lettres, chiffres et tirets, sans tiret en début ou en fin. Il doit être unique parmi toutes les organisations — Qomeet vous alerte par Ce nom court n'est pas disponible. s'il est déjà pris.

Le changer modifie à la fois l'adresse du portail et celle de votre espace organisateur. Tous les liens déjà diffusés — e-mails, site internet, documents imprimés, favoris — cessent de fonctionner. Une confirmation explicite précède l'opération.

Choisissez-le donc une fois, en début de vie, et n'y revenez plus.

La personnalisation graphique

Image de fond — 1920 × 1080 pixels minimum. Elle habille les pages de connexion et d'inscription, et se recadre selon l'écran : évitez d'y placer du texte ou des logos.

Image de bandeau — 750 × 500 pixels minimum. Elle s'affiche uniquement sur téléphone, en haut de la page d'accueil, en entier et sans recadrage : vous pouvez y placer du texte ou votre logo. Sur ordinateur, c'est le logo de l'organisation qui apparaît.

Couleurs — une couleur principale et une couleur d'accentuation.

L'ensemble donne un portail aux couleurs de votre organisation, sans que le nom de Qomeet n'y domine.

Les langues

Vous choisissez les langues activées et la langue par défaut.

Activer une langue n'en traduit pas les contenus. L'interface de Qomeet est disponible en cinq langues, mais les noms de vos populations, de vos repas et de vos dotations restent tels que vous les avez saisis.

Avant d'ouvrir une langue, passez par la rubrique Localisation et vérifiez qu'il ne reste rien en statut Non traduit. Sinon vos accrédités obtiennent une interface anglaise parsemée de français.

Voir Traduire ses contenus : événement multilingue.

Portail de l'organisation, espace de l'événement

Deux niveaux à distinguer :

Le portail est le point d'entrée commun. L'accrédité s'y connecte et retrouve l'événement du moment, ceux à venir, et ses événements passés dans Archives.

L'espace participant est la partie propre à un événement : son inscription, son agenda, ses informations utiles, son pass. Il se configure dans l'événement, avec son propre identifiant d'URL.

Voir Configurer l'espace participant.

Comment s'y connectent vos accrédités

Avec l'adresse e-mail enregistrée sur leur fiche contact, et un code de vérification reçu par e-mail.

Aucun mot de passe n'est requis, et la double authentification que vous pouvez imposer à vos utilisateurs ne les concerne pas.

Diffuser l'adresse

Le portail étant commun à toute l'organisation, l'adresse se communique une fois pour toutes : sur votre site, dans vos e-mails, dans vos conventions de partenariat.

Cas particuliers

Mes liens d'inscription ne fonctionnent plus. Le nom court de l'organisation a été modifié : les anciennes adresses sont désactivées. Rediffusez les nouveaux liens.

Voir aussi

• Configurer l'espace participant
• Traduire ses contenus : événement multilingue
• Partager un lien d'inscription

Mis à jour le : 10/10/2026