Saisie rapide
Saisie rapide
Inscrire une personne en trois champs, sans dérouler le formulaire complet.
Où : Événement > Inscriptions > Participants, menu Ajouter > Saisie rapide.
Ce qu'elle demande
Le contact — cherchez-le dans la base de votre organisation, ou créez-le.
La structure pour l'événement — si elle n'est pas encore inscrite à l'événement, l'action Inscrire la structure l'ajoute à la volée.
La population — parmi celles de l'événement. Ajouter la population ajoute à l'événement une population de l'organisation qui n'y est pas encore ; Nouvelle population en crée une.
Le participant est créé immédiatement, au statut En cours de traitement. Pour publier ou activer son pass, acceptez-le d'abord ; l'impression, elle, est possible tout de suite.
Quand l'utiliser
À l'accueil, le jour J. Quelqu'un se présente sans avoir été inscrit. La saisie rapide crée le dossier en quelques secondes, le pass peut être produit dans la foulée.
Pour un ajout ponctuel en phase de préparation, quand vous connaissez la personne et n'avez pas besoin de collecter d'informations complémentaires.
Ce qu'elle ne fait pas
Elle ne collecte aucune information du formulaire. Le participant est créé avec son identité, sa structure et sa population — le reste de sa fiche reste vide.
Deux conséquences à connaître :
Les services peuvent ne pas être attribués. Une règle d'allocation qui exige un champ précis ne trouvera rien. Un participant créé en saisie rapide peut donc se retrouver sans repas ni dotation, alors que ses collègues en ont.
Les jours de présence sont vides, sauf à les renseigner ensuite. Il n'apparaîtra dans aucune date du rapport de présence, et les règles tenant compte des jours ne lui attribueront rien.
Complétez la fiche après coup si ces points comptent pour votre dispositif.
Le contact est réutilisé
La recherche porte sur la base de contacts de l'organisation. Si la personne y existe déjà, elle est rattachée à son contact — pas dupliquée.
Prenez le temps de chercher avant de créer : c'est le geste qui évite les doublons.
L'alternative pour du volume
Au-delà de quelques personnes, l'import est plus adapté : il permet de renseigner tous les champs, et de traiter des centaines de lignes en une fois.
La saisie rapide est faite pour l'unité, pas pour la série.
Cas particuliers
Le message « Vous n'avez aucune population ». Aucune inscription n'est possible sans population : utilisez Ajouter la population ou Nouvelle population.
La structure n'apparaît pas. Elle n'est pas inscrite à l'événement : utilisez Inscrire la structure.
Le participant n'a aucun service. Sa fiche est vide : les règles d'allocation n'ont rien sur quoi s'appuyer.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
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