Importer les photos des participants
Importer les photos des participants
Les photos s'importent avec les participants, dans un fichier ZIP accompagnant le fichier Excel.
Le principe
Le fichier Excel comporte une colonne Photo. Pour chaque participant, elle contient le nom du fichier image correspondant dans le ZIP.
Les deux fichiers se déposent ensemble au moment de l'import.
Les contraintes, à respecter exactement
Contrainte | Valeur |
|---|---|
Format | JPEG uniquement — extensions |
Dimensions | exactement 400 × 400 pixels |
Deux précisions qui évitent des heures perdues :
Le contenu réel du fichier est vérifié, pas seulement son extension. Une image PNG renommée en .jpg est rejetée, même si elle s'ouvre normalement sur votre poste. C'est l'erreur la plus fréquente, et la plus déroutante.
400 × 400 est une dimension exacte, pas un maximum. Une image de 401 pixels de côté est refusée, comme une image de 300.
Deux tolérances utiles
Les accents sont ignorés dans la correspondance des noms de fichiers. Louîse.jpg retrouve bien la ligne Louise.
.jpeg vaut .jpg. Vous n'avez pas à harmoniser les extensions.
Préparer le lot
Le redimensionnement en 400 × 400 est le point à traiter en amont, car les photos arrivent rarement à cette taille. Un traitement par lot dans un logiciel de retouche ou un utilitaire dédié règle la question en une opération.
Vérifiez le résultat sur un échantillon avant de traiter tout le lot : un recadrage automatique mal réglé coupe les têtes.
N'hésitez pas à contacter votre chef de projet dédié si vous avez besoin d'aide pour traiter les photos en amont.
Les erreurs
Le fichier ZIP est invalide — l'archive est corrompue ou dans un format non reconnu.
Les photos non conformes sont signalées individuellement. Comme pour le reste de l'import, le bouton Télécharger la liste des erreurs les exporte au format Excel.
Exporter les photos
L'opération inverse existe : depuis la liste de participants, un export Photos (zip) récupère l'ensemble.
Cet export est préparé en arrière-plan. Vous recevez un e-mail Votre téléchargement est disponible quand le fichier est prêt.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
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