Importer des structures
Importer des structures
Créer des structures en masse à partir d'un fichier, plutôt qu'une par une.
Où : icône Importer en haut de la liste des structures — dans un événement, ou au niveau de l'organisation.
La méthode
- Téléchargez le fichier modèle.
- Complétez-le.
- Sélectionnez-le et vérifiez la correspondance des colonnes.
- Importez.
Comme pour les participants, une colonne mal formée porte une icône d'alerte : survolez-la pour connaître l'erreur exacte.
La colonne des populations autorisées
C'est la source d'échec la plus fréquente, et elle mérite une attention particulière.
L'orthographe doit correspondre exactement à celle de vos populations. Un accent manquant, une majuscule différente, un pluriel : la ligne échoue.
Plusieurs populations se séparent par un point-virgule. Pas une virgule, pas un espace.
Le réflexe : ouvrez votre liste de populations dans un onglet et copiez les noms plutôt que de les retaper.
Le nom doit être unique
Le nom de chaque structure est unique dans l'organisation. Deux entités homonymes demandent un élément distinctif — la ville, le service, l'année.
Si votre fichier contient un nom déjà présent, la ligne est rejetée ou rattachée à la structure existante selon le contexte. Vérifiez le résultat après import.
Importer dans l'organisation ou dans l'événement
Au niveau de l'organisation, l'import alimente votre base permanente. Les structures sont créées mais inscrites à aucun événement.
Dans un événement, il crée les structures et les inscrit à cet événement.
Si vous préparez plusieurs éditions, importer d'abord au niveau de l'organisation puis inscrire par sélection est plus propre : la base reste unique, et chaque événement puise dedans.
Après l'import
Trois vérifications qui évitent les appels du premier jour :
La colonne Anomalies de la liste signale les structures dont la configuration empêche toute inscription — populations sans formulaire, aucune population autorisée.
Les référents. L'import crée les structures, pas nécessairement leurs référents. Sans référent, personne ne peut se connecter au portail pour cette structure (seule l'inscription directe de participants reste possible).
Les paramètres d'inscription. Création autorisée, limite de participants par jour, populations : vérifiez qu'ils correspondent à votre intention, ou réglez-les d'un coup par mise à jour groupée.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
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