Créer un formulaire d'inscription

Le formulaire est la porte d'entrée de votre événement. C'est lui qui collecte tout ce dont vous aurez besoin pour accréditer et accueillir vos participants — chaque question alimente un champ de leur fiche.

Où : Événement > Inscriptions > Formulaires.

Chaque population est rattachée à un formulaire

Un formulaire se rattache à une ou plusieurs populations. C'est ce qui permet de ne pas demander la même chose à tout le monde : un technicien renseigne ses habilitations, un journaliste son numéro de carte de presse, un invité rien de plus que son identité.

Rien n'oblige à multiplier les formulaires. Un formulaire unique pour toutes les populations est parfaitement viable si vos besoins sont homogènes — et bien plus simple à maintenir.

Créer

1. Ajouter.
2. Donnez un nom au formulaire. Il est interne : les participants ne le voient pas.
3. Choisissez un modèle : le formulaire standard, ou l'un de vos formulaires existants.
4. Cliquez sur son nom dans la liste pour le configurer.

Dupliquer

Il n'y a pas d'action « Dupliquer » : on crée un nouveau formulaire en choisissant un formulaire existant comme modèle. Le résultat est le même, et c'est la bonne façon de décliner un formulaire de base par population.

Concevez donc votre formulaire le plus complet d'abord, puis déclinez-le en retirant ce qui ne s'applique pas — c'est plus rapide que de repartir de zéro à chaque fois.

Ce que le formulaire ne demande jamais

Le nom, le prénom et l'adresse e-mail sont repris du profil du contact. Inutile de les ajouter comme questions : ils sont toujours collectés.

Renommer, supprimer

Le menu complémentaire de chaque ligne propose Modifier pour le nom, et Supprimer.

La suppression est définitive et demande une confirmation explicite. Elle emporte les sections, les questions et les contenus du formulaire.

Elle n'efface pas les données déjà collectées : celles-ci vivent dans les champs de la fiche participant, pas dans le formulaire.

Avant d'ouvrir les inscriptions

Deux vérifications qui évitent des reprises coûteuses :

Chaque population a-t-elle un formulaire ? Une population sans formulaire ne permet aucune inscription.

Le formulaire a-t-il été testé ? Le bouton Tester déroule le formulaire tel que le verra un participant, règles d'affichage comprises. C'est le moment de vérifier l'ordre des questions et la formulation.

Modifier un formulaire après l'ouverture des inscriptions reste possible, mais les demandes déjà soumises ne sont pas rejouées : une question ajoutée après coup restera vide chez ceux qui se sont inscrits avant.

Voir aussi

• Configurer un formulaire : sections, questions, contenus
• Paramètres du formulaire : dates, acceptation et pass automatiques
• Gérer les populations d'un événement

Mis à jour le : 10/10/2026