Gérer les populations d'un événement
Gérer les populations d'un événement
Une population est un type d'intervenant : prestataire, artiste, presse, bénévole, invité VIP. C'est la pièce centrale de la configuration — elle porte le formulaire, les zones d'accès et le modèle de pass.
Où : Événement > Inscriptions > Populations.
Ce que porte une population
Élément | Effet |
|---|---|
Formulaire d'inscription | Ce qui est demandé aux participants de cette catégorie |
Zones d'accréditation | Les zones auxquelles ils ont accès par défaut |
Modèle de pass | L'apparence de leur badge |
Tags | Les critères utilisables dans les règles d'allocation |
Chaque participant appartient à une population, et en hérite. C'est pourquoi changer la population d'une personne change ses accès et son pass.
Ajouter une population
Ajouter, puis cherchez la population parmi celles déjà connues de votre organisation, ou créez-en une.
Renseignez ensuite zones, modèle de pass, formulaire et tags — ou plus tard : rien n'oblige à tout définir d'emblée.
Réutiliser une population de l'organisation garantit la cohérence de vos statistiques d'une édition à l'autre.
Les tags, et pourquoi ils comptent
Les règles d'allocation ne raisonnent pas sur les populations mais sur leurs tags.
C'est la clé du dispositif. En posant le tag « restauration-staff » sur cinq populations différentes, une seule règle les couvre toutes. Sans tags, il faudrait une règle par population, et cinq modifications à chaque changement.
Prenez le temps de définir vos tags avant de créer vos règles : c'est ce qui fait la différence entre un dispositif maintenable et un empilement de règles.
Attribuer les accès
Les zones se définissent population par population, ou d'un coup dans la La matrice des accès.
Les services — repas, dotations, parkings — ne se définissent pas ici : ils passent par des règles d'allocation, qui s'appuient sur les tags.
Mise à jour groupée
Sur une sélection de populations : formulaire d'inscription, modèle de pass, tags, zones d'accréditation.
C'est la manière rapide de rattacher un formulaire commun ou de poser un tag sur une famille de populations.
Population d'organisation, population d'événement
Les populations existent au niveau de l'organisation et se réutilisent dans chaque événement.
Renommer une population depuis l'organisation la renomme dans tous les événements qui l'utilisent.
La supprimer au niveau de l'organisation la supprime partout — et ce n'est possible que si aucun participant, dans aucun événement, n'y est rattaché.
Les zones et les services, eux, restent propres à chaque événement.
Supprimer une population d'un événement
Menu complémentaire, puis Supprimer. La confirmation indique « Cette population sera supprimée de l'événement. » La population reste disponible au niveau de l'organisation.
Cas particuliers
Je ne peux pas supprimer une population de l'événement. Des participants y sont encore rattachés : supprimez-les ou changez leur population, puis recommencez.
Une population n'accepte aucune inscription. Elle n'a pas de formulaire associé.
Le pass d'une population ne s'imprime pas. Aucun modèle de pass ne lui est attribué.
Une règle d'allocation ne trouve personne. Elle porte sur un tag qu'aucune population ne possède.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
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