Paramètres du formulaire : dates, acceptation et pass automatiques
Paramètres du formulaire : dates, acceptation et pass automatiques
Un formulaire ne fait pas que collecter : il peut aussi décider. Trois réglages permettent de traiter une inscription sans intervention humaine.
Où : Événement > Inscriptions > Formulaires, cliquez sur le formulaire souhaité, puis sur l'icône Paramètres (roue crantée).
Jours de présence par défaut
Pré-définit les dates de présence des participants qui utilisent ce formulaire.
Si les jours de présence sont demandés dans le formulaire, les dates par défaut arrivent pré-cochées. Le participant peut les modifier.
S'ils ne sont pas demandés, les dates par défaut sont appliquées directement à l'inscription.
Ce second cas est le plus intéressant. Il évite de poser une question dont la réponse est connue d'avance : un événement d'une seule journée, ou une population dont la présence est fixée — « invitation VIP week-end ».
C'est aussi ce qui évite le piège du participant sans jours de présence, invisible dans le rapport de présence et privé de tous les services dont les règles tiennent compte des jours.
Accepter automatiquement le participant
Le participant passe au statut Accepté dès qu'il envoie son formulaire, sans validation de votre part. L'interface l'énonce : « Le participant sera accepté dès la validation du formulaire. »
À réserver aux populations dont l'accréditation ne demande aucun arbitrage : des invités dont la liste est déjà arrêtée, des abonnés, du personnel interne.
Ne l'activez pas sur un formulaire ouvert à l'inscription directe et largement diffusé — vous perdriez le filtre que constitue la validation.
Publier automatiquement le pass
Génère et publie le pass immédiatement après l'inscription. Le participant reçoit son QR code sans que vous interveniez.
Deux conditions, cumulatives :
- l'option Accepter automatiquement le participant doit être active — un pass ne se publie que pour un participant accepté ;
- la population doit avoir un modèle de pass attribué au moment de l'inscription.
Sans modèle de pass, l'inscription se déroule normalement mais aucun pass n'est produit.
Quand ces trois réglages prennent tout leur sens
Le cas d'usage complet : un événement grand public où les inscrits reçoivent leur pass sans délai.
- Dates de présence par défaut couvrant l'événement.
- Acceptation automatique.
- Publication automatique du pass.
Le participant remplit le formulaire, reçoit son pass numérique dans la foulée, et vous n'avez rien traité. Votre travail se déplace vers le contrôle a posteriori et la gestion des exceptions.
À l'inverse, sur une accréditation presse ou prestataire, laissez les trois désactivés : chaque demande mérite un regard.
Cas particuliers
Un participant est accepté sans pass. Sa population n'a pas de modèle de pass, ou l'option Publier automatiquement le pass n'était pas active.
Un participant est accepté automatiquement alors que je voulais le valider. L'option Accepter automatiquement le participant est active sur son formulaire.
Les jours de présence par défaut ne s'appliquent pas. Ils ne valent que pour les inscriptions passant par ce formulaire. Un participant inscrit manuellement ou par import n'est pas concerné.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
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