Glossaire Qomeet
Glossaire Qomeet
Les termes de Qomeet ont un sens précis, dans cette page vous trouverez leur définition.
Les personnes et les entités
Structure — une entité qui prend part à votre événement : société, association, collectivité, service interne. C'est l'unité de délégation : une structure peut inscrire ses propres participants.
Contact — un individu dans la base de votre organisation. Il existe indépendamment de tout événement, et se réutilise d'une édition à l'autre.
Participant — un contact inscrit à un événement donné. Le même contact peut être participant sur trois événements, avec des populations et des accès différents à chaque fois.
La distinction contact / participant est la plus utile à retenir : le contact est permanent et vit au niveau de l'organisation, le participant est une inscription datée.
Référent de structure — la personne qui gère les inscriptions pour le compte d'une structure, via le portail. Elle n'a aucun accès à votre interface d'administration, et n'est pas nécessairement présente sur l'événement.
Utilisateur — une personne de votre organisation qui gère l'événement avec vous, dans l'espace d'administration. À ne pas confondre avec un référent.
Opérateur — une personne qui contrôle les accès sur le terrain avec l'application Qomeet Access. Ce doit être un participant accrédité de l'événement.
Les catégories
Population — le type d'intervenant : prestataire, artiste, presse, bénévole, invité VIP. Elle porte le formulaire d'inscription, les zones autorisées et le modèle de pass. Chaque participant appartient à une population.
Tag — une étiquette libre, posable sur une structure, une population ou un participant. Les tags servent de critères dans les règles d'allocation, ce qui permet de viser plusieurs populations d'un coup.
Les accès
Zone d'accès — un espace physique dont l'entrée est contrôlée : scène, backstage, salle de presse. Peut porter une capacité.
Accréditation — le droit d'accès d'un participant : les zones autorisées de sa population, ajustées le cas échéant par des zones spécifiques.
Pass — le support matériel ou numérique de l'accréditation, portant un QR code. Imprimé, ou publié sur l'espace personnel du participant.
Point de contrôle — l'endroit où un opérateur scanne. Trois types : une zone d'accès, un repas, un parking.
Les services
Service — ce que vous mettez à disposition : restauration, dotations, hébergement, stationnement.
Dotation — un article remis au participant : t-shirt, goodies, ticket boisson, invitation.
Règle d'allocation — la condition qui déclenche l'attribution automatique d'un service. C'est le cœur du fonctionnement : vous décrivez qui a droit à quoi, Qomeet applique.
Les espaces
Espace organisation — votre socle permanent : structures, contacts, populations, événements, saisons, paramètres.
Portail d'inscriptions — le site public de votre organisation, où vos accrédités se connectent.
Espace participant — la partie du portail propre à un événement : inscription, statut, agenda, informations utiles, pass, messagerie. Le référent y dispose d'un espace structure pour gérer les inscriptions de sa structure.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
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