Qu'est-ce que Qomeet
Qu'est-ce que Qomeet
Qomeet gère les accréditations et les services des personnes qui interviennent sur un événement : prestataires, artistes, staff, presse, invités, bénévoles.
Le principe : vous décrivez qui participe et à quelles conditions, Qomeet en déduit automatiquement qui a le droit d'accéder à quoi, qui reçoit quel repas, quelle dotation, quel hébergement, quelle place de parking. Puis il produit les pass et contrôle les accès sur le terrain.
Les trois niveaux
L'organisation est votre socle permanent. Elle contient votre base de structures et de contacts, qui se réutilise d'un événement à l'autre. Une personne accréditée trois années de suite n'est saisie qu'une fois.
L'événement est une édition datée. Il définit ses populations, ses formulaires, ses zones d'accès, ses services. Il puise dans la base de l'organisation.
La saison regroupe plusieurs événements — une série de matchs, un cycle de spectacles — pour mutualiser des droits et, si vous le souhaitez, un pass unique.
Les étapes clés
- Vous listez les structures qui interviennent, et les populations — les catégories d'intervenants.
- Vous construisez des formulaires pour collecter les informations dont vous avez besoin.
- Les inscriptions arrivent : saisies par vous, par un référent de structure, ou par le participant lui-même.
- Vous traitez les demandes : accepter, refuser, demander un complément d'information.
- Les services se répartissent seuls, selon les règles d'allocation que vous avez définies.
- Vous produisez les pass, imprimés ou publiés sur l'espace personnel des accrédités.
- Vous contrôlez sur site avec l'application Qomeet Access, et suivez l'affluence en temps réel.
Ce qui fait la différence
Les règles plutôt que la saisie. Vous ne décidez pas repas par repas qui mange où : vous écrivez une règle — « les techniciens déjeunent au catering staff les jours de montage » — et elle s'applique à tous, y compris à ceux qui s'inscriront demain.
La délégation. Une structure peut inscrire ses propres participants sans jamais accéder à votre interface de gestion. Vous gardez la validation.
Une seule base de contacts. Les informations d'un participant le suivent d'un événement à l'autre, ce qui évite de les redemander.
Les deux interfaces
L'espace d'administration est le vôtre : c'est là que tout se configure et se pilote.
Le portail d'inscriptions est celui de vos accrédités : ils s'y inscrivent, suivent leur demande, consultent leurs services et affichent leur pass.
Une troisième application, Qomeet Access, sert au contrôle des accès sur le terrain.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
Merci !