Articles sur : Services aux accrédités

Créer et gérer vos parkings

Le module Stationnement vous permet de lister les zones de stationnement de votre événement, de suivre leur capacité et d'estimer leur coût. Une fois vos parkings créés, vous pourrez y attribuer automatiquement des places grâce aux règles d'allocation, et contrôler les entrées sur site avec Qomeet Access.

Qui peut y accéder : les administrateurs de l'événement et les utilisateurs ayant le rôle Gestionnaire parking.

Où le trouver : Événement > Services > Stationnement.

Ajouter un parking

Rendez-vous dans Événement > Services > Stationnement, onglet Parkings.
Cliquez sur Ajouter. La fenêtre Nouveau parking s'ouvre.
Renseignez les informations :

Champ	Obligatoire	Détail
Nom	Oui	Identifie le parking dans les listes, les règles d'allocation et sur l'application de contrôle.
Adresse	Non	Adresse physique du parking. Elle est validée à la saisie : une adresse non reconnue affiche « L'adresse n'est pas valide ».
Nombre de places	Non	Capacité du parking. Doit être un nombre supérieur ou égal à 0. Sert à identifier immédiatement les dépassements de capacité.
Prix unitaire	Non	Sous Informations optionnelles. Coût d'une place, dans la devise de l'événement. Doit être supérieur ou égal à 0. Sert à estimer votre budget en temps réel.
Code	Non	Sous Informations optionnelles. Identifiant pour les systèmes externes, conservé à la duplication de l'événement. Un code déjà utilisé affiche « Un parking existe déjà avec ce code. »

Cliquez sur Ajouter.

Le parking apparaît alors dans la liste, avec sa capacité et son prix unitaire s'ils ont été renseignés.

Renseigner le nombre de places n'empêche jamais d'attribuer davantage de places que la capacité déclarée. Qomeet ne bloque pas l'attribution : il vous signale le dépassement dans les jauges de l'activité sur site et dans le rapport Stationnement, à vous d'ajuster vos règles.

Modifier ou supprimer un parking

Cliquez sur un parking dans la liste pour ouvrir la fenêtre Détails du parking. Vous pouvez y modifier tous les champs, puis cliquer sur Enregistrer.

Le bouton Supprimer de cette même fenêtre retire définitivement le parking de l'événement. Les règles d'allocation qui s'y rapportent disparaissent avec lui. Les participants qui y avaient une place attribuée manuellement la perdent aussi : s'ils remplissent les conditions d'une autre règle, une autre place peut leur être attribuée automatiquement.

Retrouver un parking dans la liste

Si vous gérez un grand nombre de parkings, utilisez le filtre avancé au-dessus de la liste pour combiner plusieurs critères de recherche. Les configurations de filtres que vous utilisez souvent peuvent être enregistrées et retrouvées en un clic : elles sont personnelles à chaque utilisateur et propres à cet événement.

Consulter le rapport

Dès qu'un parking existe, un bouton Rapport apparaît en haut à droite de la page. Il ouvre le rapport Stationnement, qui présente vos réservations en vue d'ensemble, en vue détaillée et sous forme de graphiques, avec un export Excel.

Cas particuliers

Un parking n'apparaît pas dans une règle d'allocation. Vérifiez que vous êtes bien dans le bon événement : les parkings sont propres à chaque événement et ne sont pas partagés au niveau de l'organisation.

Je ne vois pas le menu Stationnement. Ce menu est réservé aux administrateurs de l'événement et aux utilisateurs ayant le rôle Gestionnaire parking. Un gestionnaire participants ou un gestionnaire restauration n'y a pas accès.

Je veux distinguer plusieurs zones dans un même parking. Créez un parking par zone (« Parking P1 — Nord », « Parking P1 — Sud »). Chaque parking est un point de contrôle distinct dans Qomeet Access, ce qui vous permet de contrôler les entrées séparément.

Voir aussi

Mis à jour le : 10/10/2026

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