Règles d'allocation des places de parking

Une règle d'allocation attribue automatiquement une place de parking aux participants qui remplissent les conditions que vous définissez. C'est le mécanisme à privilégier : plutôt que d'attribuer les places une par une, vous décrivez qui a droit à quoi, et Qomeet applique la règle à tous les participants, y compris ceux qui s'inscriront plus tard.

Où le trouver : Événement > Services > Stationnement, onglet Règles d'allocation.

Qui : administrateurs et gestionnaires parking.

Avant de commencer

Vous devez avoir créé au moins un parking. Si ce n'est pas le cas, vous pourrez en créer un directement depuis la fenêtre de création de la règle, via le bouton Nouveau parking.

Si vos conditions portent sur des informations participant — un besoin de stationnement, une immatriculation, un type de véhicule — assurez-vous que ces champs existent dans votre fiche participant et qu'ils sont bien collectés par vos formulaires d'inscription.

Créer une règle

1. Rendez-vous dans Événement > Services > Stationnement, onglet Règles d'allocation.
2. Cliquez sur Ajouter. La fenêtre Nouvelle règle d'allocation de parking s'ouvre.

Parking

Sélectionnez le parking concerné par la règle. Un seul parking par règle : si vous devez orienter différentes populations vers différents parkings, créez une règle par parking.

Dates de disponibilité

Sélectionnez dans le calendrier les dates auxquelles ce parking est ouvert. Un participant ne pourra jamais obtenir de place en dehors de ces dates, même s'il remplit toutes les autres conditions.

Description

Champ libre et facultatif, affiché sous le nom de la règle dans la liste. Il ne change rien au fonctionnement, mais devient vite indispensable dès que vous avez plusieurs règles sur le même parking : indiquez-y ce qui distingue la règle, par exemple « phase de montage » ou « équipes sécurité ».

Définir qui est éligible

Un participant doit remplir toutes les conditions de la règle pour obtenir une place. Les conditions sont cumulatives, jamais alternatives.

Jours de présence

Le champ Jours de présence répond à la question « Prendre en compte les jours de présence du participant ? ».

• Oui : le participant n'obtient une place que les jours où il est indiqué comme présent dans sa fiche.
• Non : les jours de présence sont ignorés. Utile si vous ne collectez pas cette information, ou si certains participants ont besoin de stationner en dehors de leurs jours de présence déclarés.

Restreindre à une sélection de dates

Cette option n'apparaît que si votre fiche participant contient au moins un champ de type sélection de dates.

Elle permet de laisser le participant choisir lui-même les jours où il a besoin d'une place : ajoutez une question de type sélection de dates dans votre formulaire d'inscription, puis désignez ce champ ici. Le participant n'obtiendra alors une place que sur les dates qu'il a cochées.

Conditions sur les tags et les informations

Cliquez sur Ajouter une condition pour ouvrir la liste des critères disponibles, organisés par groupes comme dans la fiche participant. Vous pouvez utiliser :

À l'intérieur d'une même condition, les valeurs fonctionnent en « ou » : il suffit que le participant possède l'un des tags ou l'une des valeurs listées. Entre conditions différentes, c'est un « et » : toutes doivent être satisfaites.

Le bouton en fin de ligne retire une condition ajoutée par erreur.

Une fois les conditions définies, cliquez sur Ajouter pour enregistrer la règle.

Exemple

Vous voulez réserver le parking VIP aux invités qui ont déclaré venir en voiture, uniquement les jours de spectacle.

1. Créez le parking « Parking VIP » avec sa capacité.
2. Ajoutez une question « Venez-vous en voiture ? » de type case à cocher dans le formulaire de la population Invité VIP.
3. Créez une règle d'allocation sur « Parking VIP », dates de disponibilité limitées aux jours de spectacle.
4. Ajoutez une condition sur le tag de population correspondant aux invités VIP.
5. Ajoutez une condition sur le champ « Venez-vous en voiture ? » avec la valeur Coché.

Qui reçoit une place

Les règles s'appliquent à tous les participants, sauf ceux dont la demande est Refusée : les demandes en cours de traitement ou en attente d'informations sont déjà comptées, ce qui permet d'estimer les besoins à l'avance.

Modifier ou supprimer une règle

Cliquez sur une règle dans la liste pour l'ouvrir et la modifier, puis enregistrez. La fenêtre d'édition contient également l'action Supprimer, qui demande une confirmation explicite : la suppression est définitive.

Modifier une règle recalcule les attributions de tous les participants concernés, à l'exception de ceux dont la place a été attribuée manuellement.

Cas particuliers

Un participant remplit les conditions de deux règles. Une seule s'applique : celle qui est la plus haut placée dans la liste. Voir Ordre de priorité des règles d'allocation de parking.

Un participant n'obtient pas de place alors qu'il devrait. Vérifiez dans l'ordre : la date demandée fait-elle partie des dates de disponibilité de la règle ; le participant est-il présent ce jour-là si l'option Jours de présence est sur Oui ; possède-t-il bien tous les tags et informations exigés ; une place ne lui a-t-elle pas été attribuée manuellement, ce qui neutralise les règles automatiques.

Un participant a une place alors qu'il ne devrait pas. Regardez l'onglet Stationnement de sa fiche : si la réservation est marquée Manuel, elle ignore vos règles. Repassez-la en Automatique.

La capacité du parking est dépassée. Qomeet ne bloque pas l'attribution. Le dépassement est signalé dans les jauges et dans le rapport Stationnement, à vous d'ajuster vos règles ou votre capacité.

Voir aussi

• Ordre de priorité des règles d'allocation de parking
• Attribuer une place de parking manuellement
• Créer et gérer vos parkings
• Rapport Stationnement

Mis à jour le : 10/10/2026