Créer et configurer les zones d'accès
Créer et configurer les zones d'accès
Une zone d'accès est un espace dont l'entrée est contrôlée : scène, backstage, salle de presse, loges, parking.
Où : Événement > Accès > Zones d'accès.
Qui : les administrateurs de l'événement.
Créer une zone
Cliquez sur Ajouter et renseignez :
Champ | Obligatoire | Détail |
|---|---|---|
Nom | oui | Le nom, tel qu'il apparaîtra dans l'application de contrôle, et sur les pass si la zone n'a pas d'icône |
Description | non | Précision interne |
Capacité | non | Nombre de personnes admissibles. Doit être supérieur ou égal à 0 |
Icône | non | Le symbole imprimé sur le pass, à la place du nom de la zone. Taille minimale 128 × 128 pixels |
Découper ou regrouper les zones
Chaque zone est un point de contrôle distinct dans l'application. Découper finement donne des statistiques précises mais multiplie les postes de contrôle.
L'icône, et pourquoi elle compte
Sur le terrain, un agent de sécurité lit un pass en une seconde, souvent de loin et dans de mauvaises conditions de lumière. Une icône distinctive par zone est ce qui rend ce coup d'œil fiable. Dès qu'une icône est ajoutée, elle remplace le nom de la zone sur le pass.
C'est le complément visuel du QR code, pas un ornement : le QR code sert au contrôle électronique, l'icône au contrôle humain.
La capacité
Renseigner une capacité n'empêche jamais une entrée. Qomeet ne refuse pas un accès au motif que la zone est pleine.
Ce qu'elle apporte : le taux de remplissage dans les jauges de l'activité sur site, avec une alerte à 80 % et un signalement de dépassement à 100 %. C'est un outil de pilotage, pas un verrou.
Sans capacité renseignée, la zone apparaît dans les jauges avec ses compteurs d'entrées et de sorties, mais sans taux.
Comment une zone est attribuée
Un participant n'obtient pas une zone directement : il hérite des zones autorisées de sa population. Cela se règle soit population par population, soit d'un coup dans la matrice des accès — voir La matrice des accès.
Un ajustement individuel reste possible depuis la fiche participant, en ajoutant des zones autorisées ou interdites spécifiques.
Cas particuliers
Une zone affiche des compteurs à zéro dans l'activité sur site. Aucun scan n'y a encore été enregistré.
Un participant est refusé à une zone à laquelle il devrait avoir accès. Vérifiez dans l'ordre : la zone est-elle autorisée pour sa population, une interdiction individuelle a-t-elle été posée sur sa fiche, et son pass est-il actif — bandeau Accès autorisé sur sa fiche.
Voir aussi
Mis à jour le : 10/10/2026
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