• Gérer les structures de l'organisation

  Créer une structure Inscrire des structures à un événement Ajouter un contact à une structure Ajouter un référent à une structure Fusionner des structures et rechercher des doublons Supprimer une structure de la base de données de l'organisation (3-supprimer-une-structure-de-la-base-dePeu de lectures

• Le rôle du référent de structure

  Sommaire C'est quoi un référent Ajouter un référent à une structure Fonctionnalités disponibles pour le référent Limites du rôle de référent Guide du référent C'est quoi un référent Le référent d'une structure est la personne qui gère les inscriptions des participants pour le compte d'une structure. Le réPeu de lectures

• Gérer les contacts de l'organisation

  Créer un contact Fiche contact Inscrire des contacts à un événement Fusionner des contacts et rechercher des doublons Supprimer un contact de la base de données de l'organisation Les contacts sont les individus qui prennent part à vos événements. Ils peuvent faire partie d'une ou plusieursPeu de lectures

• Champs contact personnalisés

  Dans votre espace organisation, vous pouvez créer des champs d'information personnalisés dans la fiche contact pour centraliser des données au niveau de votre organisation : pièces d'identité, coordonnées, préférences, etc. Vous pourrez utiliser ces champs d'information dans vos différents événements - les données stockées dans cesPeu de lectures

• Portail d'inscriptions de l'organisation

  Le portail d'inscriptions de votre organisation est la page qui permet à vos contacts d'accéder à tous les événements de votre organisations auxquels ils participent (passés, en cours ou à venir). Pour accéder au portail d'inscriptions, les contacts doivent renseigner la même adresse mail enregistrée sur leur fiche contact : ils recevront alors un code de vérification par mail pour se connecter. (https://storPeu de lectures

• Gérer les utilisateurs de l'organisation

  Pour que les personnes de votre équipe puissent gérer des événements dans Qomeet avec vous, il faut d'abord les ajouter en tant qu'utilisateurs dans votre organisation. Pour cela : Rendez-vous dans votre espace organisation, dans Paramètres Utilisateurs Cliquez sur Ajouter (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/0/9/cd093f68934ed800/image1pi19r.png =1083xauto) Renseignez l'adresse mail dePeu de lectures

• Exiger la double authentification dans votre organisation

  L'authentification à deux facteurs (2FA) renforce la sécurité de votre compte en exigeant deux méthodes d'identification : votre mot de passe habituel et un code supplémentaire que vous obtiendrez via une application dédiée. Pour sécuriser l'accès à votre espace organisation et à vos événements, vous pouvez rendre obligatoire pour les utilisateurs de votre organisation et de vos événements l'activation de la 2FA (https://help.qomeet.com/fr/article/definir-un-mot-de-passe-et-activer-la-double-aPeu de lectures