Partager un lien vers le formulaire d'inscription

Une fois que vous aurez ajouté les structures qui participent à votre événement, vous pourrez partager avec elles un lien pour l'inscription de leurs participants.

Deux possibilités s'offrent à vous :

• Partager le lien vers le portail d'inscriptions : ce lien permet aux référents de la structure de se connecter à leur espace, où ils pourront inscrire leurs participants, consulter le statut des demandes d'accréditation et des informations sur différents services si vous souhaitez rendre ces informations visibles.

• Partager le lien d'inscription directe des participants : ce lien permet aux participants d'une structure de s'inscrire eux-mêmes, sans passer par un référent. Les participants qui s'inscrivent via le lien direct ont accès uniquement aux informations concernant leur propre demande. Ils ne peuvent pas consulter les demandes des autres participants de leur structure.

Lien vers le portail d'inscriptions

Vous trouverez le lien vers votre événement dans Espace participant > Apparence. Ce lien est composé de l'URL du portail de votre organisation et de l'identifiant de l'événement. Vous pouvez personnaliser l'identifiant de votre événement (la dernière partie du lien) en cliquant sur Modifier. Il doit contenir au moins 3 caractères : lettres, chiffres ou tirets, sans commencer ni finir par un tiret.

Ce lien est le même pour toutes les structures, vous pouvez donc envoyer un mail unique à l'attention de tous les référents de vos structures contenant ce même lien. Chaque référent pourra se connecter à son espace personnel via ce lien pour inscrire les participants de sa ou ses structures.

Si plusieurs populations sont autorisées pour une structure, le référent pourra choisir la population de chaque participant qu'il souhaite inscrire afin d'accéder au formulaire correspondant à la population.

Si l'inscription directe des participants est activée, le référent pourra aussi choisir de partager le lien d'inscription directe avec ses participants pour qu'ils puissent s'inscrire eux-mêmes à l'événement de manière autonome.

Lien d'inscription directe des participants

L'inscription directe permet aux participants de s'inscrire eux-mêmes à l'événement de manière autonome, sans passer par le référent de la structure. Vous pouvez activer l'inscription directe des participants pour les structures que vous souhaitez, selon vos besoins.

• Pour activer l'inscription directe des participants pour une ou plusieurs structures, rendez-vous sur la liste des structures de votre événement, sélectionnez les structures concernées et utilisez la mise à jour groupée. Une fois l'inscription directe activée, les référents de la structure trouveront dans leur espace personnel un lien à partager avec leurs participants. En tant qu'organisateur, vous pouvez également trouver ce lien dans la fiche de chaque structure.

• Pour obtenir le lien d'inscription directe pour une structure, rendez-vous sur la fiche de la structure, dans la section Paramètres d'inscription.

• Dans Lien d'inscription, vous trouverez le lien d'inscription directe des participants, spécifique à la structure. Vous pouvez désactiver ce lien si vous souhaitez que les inscriptions soient réalisées obligatoirement par le référent de la structure.

Modifier le lien d'inscription directe d'une structure

• Pour générer un nouveau lien d'inscription directe des participants pour une structure, rendez-vous sur la fiche de la structure, dans la section Paramètres d'inscription et cliquez sur Lien d'inscription : partager

• Cliquez ensuite sur Générer un nouveau lien - l'ancien lien d'inscription directe ne sera alors plus actif.

Mis à jour le : 05/01/2026