Mise à jour du 31 Mars 2026
Réinscription simplifiée des participants d'un événement à un autre
Pass multi-événements
Vous gérez des abonnements, des pass saison ou des accès VIP valables sur plusieurs dates ? Cette fonctionnalité permet de lier vos événements entre eux pour une gestion fluide des accès : vos participants pourront ainsi accéder à tous les événements liés avec un seul pass.
Configuration
Dans l'événement que vous souhaitez configurer, rendez-vous dans Accès → Dispositif → Configuration pour lier un autre événement à l'événement actuel. De cette manière, les pass de l'événement lié deviendront valides également pour le contrôle d'accès de l'événement actuel.
- Inscription automatique : Si l'option est cochée, tout détenteur d'un pass actif sur l'événement lié est automatiquement ajouté à la liste de participants de l'événement actuel.
Cas d'usage
Vous souhaitez gérer les accès des membres de votre organisation à tous les événements que vous organisez avec un seul pass, ou encore permettre aux médias de s'accréditer facilement à tous les événements de la saison ?
- Créez un événement (par exemple, "Saison 2026") pour permettre aux participants de s'inscrire (staff de l'organisation, abonnés VIP de la saison, presse...). Récoltez les informations dont vous aurez besoin via des champs d'information disponibles au niveau de votre organisation. C'est le pass de cet événement qui sera ensuite utilisé par les participants pour accéder à tous les autres événements de la saison.
- Dans chaque événement de la saison, rendez-vous dans Accès → Dispositif pour lier l'événement créé pour l'inscription ("Saison 2026") et permettre ainsi l'utilisation de ce même pass sur tous les événements. Activez l'inscription automatique des participants, pour que tous les participants ayant un pass valide dans l'événement d'origine ("Saison 2026") soient automatiquement inscrits à chaque événement de la saison. La population, la structure et les informations du participant seront reprises dans chaque événement.
- Configurez dans chaque événement les zones d'accès autorisées, ainsi que les repas et les parkings. Lors des contrôles d'accès de chaque événement, le participant n'aura qu'à présenter son pass saison pour accéder aux zones, repas et parkings qui lui sont autorisés.
Réinscription simplifiée des participants d'un événement à un autre
Gagnez un temps précieux en transférant vos participants d'un événement à un autre : la réinscription vous permet désormais de réinscrire en masse des participants d'un événement source vers un événement cible, en reprenant pour chaque participant réinscrit la même population, la même structure, et les informations disponibles dans la fiche contact. Si la population et/ou la structure ne sont pas encore présents dans l'événement cible, ils y seront ajoutés par la même occasion.
Vous pouvez :
- Sélectionner les participants souhaités dans l'événement source, pour les inscrire sur un autre événement
- Dans l'événement cible, choisir d'ajouter tous les participants acceptés d'un événement source que vous aurez choisi
Dans tous les cas, vous obtenez un récapitulatif du nombre de participants, structures et populations qui seront ajoutés. Vous pouvez choisir le statut des inscriptions créées (accepté, en cours de traitement, en attente d'informations) et définir un message qui s'affichera dans l'espace personnel des participants.
Mis à jour le : 31/03/2026
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