Mise à jour du 11 Décembre 2023

Gestion des zones d'accréditation

La codification des zones d'accréditation de votre événement devient plus simple : rendez-vous dans Paramètres > Accréditation pour créer les différentes zones d'accréditation de votre événement. Vous pourrez y associer une icône et une description. Si une icône est configurée, elle est utilisée lors de la génération du badge.

Dans les paramètres de chaque population, vous retrouverez la liste des zones existante et vous n'aurez plus qu'à cocher celles auxquelles la population en question doit avoir accès.

Gestion de plusieurs modèles de badges pour un même événement

Désormais, vous pouvez définir des modèles de badges différents pour vos populations : téléchargez vos modèles de badges dans Paramètres > Accréditation, puis attribuez un modèle à chaque population dans les paramètres de celle-ci.

Suivi de la distribution des badges

Qomeet assure la traçabilité de toutes les opérations concernant l'impression et la distribution des badges sur votre événement : retrouvez dans l'historique de chaque participant toutes les opérations d'impression, distribution et/ou annulation de badge, avec la date, heure, et nom de la personne ayant effectué l'opération.

Une fois un badge imprimé, il ne sera pas possible de le ré-imprimer sans avoir d'abord annulé le badge précédent, ce qui évite qu'un même participant ait plusieurs badges actifs à la fois. Le badge ne devient actif que lorsqu'il est marqué comme distribué. Vous pouvez ajouter des commentaires à chaque étape, afin de garder une trace de ce qui s'est passé et enregistrer toute information utile.

Dans votre liste de participants, utilisez les filtres avancés et les opérations groupées pour imprimer et distribuer plusieurs badges à la fois et gagner ainsi un temps précieux !

Mis à jour le : 11/12/2023