Partager un lien vers le formulaire d'inscription

Une fois que vous aurez ajouté les structures qui participent à votre événement, vous pourrez partager avec elles un lien pour que les participants puissent s'inscrire. Vous pouvez personnaliser votre lien en choisissant un nom de domaine dans les paramètres de votre événement.

Deux possibilités s'offrent à vous :

• Partager le lien vers le portail d'accréditation : ce lien permet au référent de la structure de se connecter à son espace dédié, où il pourra inscrire ses participants, consulter le statut de ses demandes d'accréditation et des informations sur les repas et dotations si vous souhaitez rendre ces informations visibles.

• Partager le lien d'inscription directe des participants : ce lien permet aux participants d'une structure de s'inscrire eux-mêmes, sans passer par le référent. Les participants qui s'inscrivent via le lien direct ont accès uniquement aux informations concernant leur propre demande. Ils ne peuvent pas consulter les demandes des autres participants de leur structure.

Lien vers le portail d'accréditation

Vous trouverez le lien vers votre portail d'accréditation sur la page d'accueil de votre événement :

Ce lien est le même pour toutes les structures, vous pouvez donc envoyer un mail unique à l'attention de tous les référents de vos structures contenant ce même lien.

Lien d'inscription directe des participants

Ce lien est propre à chaque structure : les participants qui s'inscrivent via le lien direct seront automatiquement rattachés à la structure en question.

• Pour obtenir le lien d'inscription directe pour une structure, rendez-vous sur la fiche de la structure, dans la section Paramètres d'inscription.

• Dans Lien d'inscription, vous trouverez le lien d'inscription directe des participants, spécifique à la structure. Vous pouvez désactiver ce lien si vous souhaitez que les inscriptions soient réalisées obligatoirement par le référent de la structure.

Mis à jour le : 06/12/2024