Portail d'inscription - espace participant

Le portail d'inscription est la page qui permet aux participants de votre événement de s'inscrire, suivre le statut de leur demande, consulter des informations concernant leur participation, et échanger avec votre organisation via la messagerie. Dans le portail d'inscriptions de votre organisation, les participants retrouveront tous les événements de votre organisation auxquels ils sont inscrits, et pourront donc accéder à leur espace participant pour chaque événement.

Les participants peuvent s'inscrire eux-mêmes, ou être inscrits par les référents de leur structure. Pour que les participants puissent s'inscrire eux-mêmes, vous devez activer le lien d'inscription directe. Si le lien d'inscription directe n'est pas activé, seuls les référents des structures pourront inscrire des participants.

Pour se connecter au portail d'inscription, le participant ou référent devra renseigner la même adresse mail indiquée dans sa fiche contact. Il/elle recevra alors un code de vérification pour se connecter. Une fois connecté, le participant ou référent pourra modifier son adresse mail si besoin.

Pour obtenir le lien vers l'espace participant de votre événement, rendez-vous sur Espace participant > Apparence. Vous pouvez également vous rendre directement sur votre portail en cliquant sur le raccourci présent sur le Tableau de bord de votre événement.

Configurer le portail d'inscription

Pour configurer votre portail d'inscription, rendez-vous sur Paramètres > Portail d'inscription. Vous pourrez modifier le nom de domaine et choisir les informations que les structures pourront consulter dans leur espace personnel.

Nom de domaine

Choisissez un nom de domaine comportant au moins 3 caractères (uniquement des lettres, des chiffres et des tirets : pas d'espaces ou autres caractères spéciaux). Le nom de domaine doit être unique, car il servira à générer l'URL de votre portail d'inscriptions. Vous serez alerté si le nom choisi existe déjà.

Personnalisation graphique

Choisissez une image de fond, des images de bandeau et une couleur principale pour personnaliser votre portail à l'image de votre événement.

Informations à afficher sur le portail d'inscription

Cliquez sur l'icône **Modifier **pour sélectionner les repas, dotations et parkings que vous souhaitez rendre visibles sur l'espace personnel des structures et participants. Vous pouvez aussi activer ou non l'affichage des réservations d'hébergements.

Dans l'espace de la structure, seuls les repas, les dotations et les parkings que vous aurez sélectionnés seront visibles pour le référent de la structure. Le nombre de repas, dotations et places de parking indiqué dans l'espace de la structure tient compte uniquement des éléments affichés dans le portail d'inscription.

Mis à jour le : 02/12/2025