Configurer un formulaire
Véritable porte d'entrée sur votre événement, le formulaire d'inscription vous permettra de récolter auprès de vos participants les informations nécessaires pour gérer leurs accréditations et services. Vous retrouverez les informations collectées dans la fiche participant, chaque question du formulaire correspondant à un champ d'information dans leur fiche.
Sommaire
Supprimer une question ou un contenu
Ajouter un contenu : texte, image, fichier PDF
Configurer une règle d'affichage
Ajouter une section
Chaque section correspond à une page dans votre formulaire ; cela vous permet de regrouper vos questions par thème : informations personnelles, préférences, etc.
- Pour ajouter une nouvelle section à votre formulaire, cliquez sur le bouton Ajouter une section et indiquez le titre de la section. Vous pouvez modifier le titre de la section en cliquant sur celui-ci.
- Glissez-déposez les sections dans la liste à gauche du formulaire pour modifier l'ordre des sections dans le formulaire.
Supprimer une section
- Pour supprimer une section du formulaire, cliquez sur le titre de la section puis sur l'icône supprimer.
Ajouter une question
Une question correspond à une information qui sera récoltée auprès des participants et stockée dans leur fiche : la date de naissance, la photo, les jours de présence ou toute autre information dont vous aurez besoin pour organiser votre événement.
- Pour ajouter une question, cliquez sur l'icône Ajouter une question à l'emplacement où vous souhaitez l'insérer.
- Glissez-déposez les questions pour changer leur ordre ou pour les déplacer vers une autre section.
- Entrez la question telle qu'elle sera affichée dans votre formulaire et indiquez le champ de la fiche participant à laquelle la question sera rattachée. Vous pouvez choisir un champ d'information déjà existant dans la fiche participant, ou créer un nouveau champ personnalisé en cliquant sur Nouveau champ.
- Vous pouvez également rajouter une description (affichée dans le formulaire juste en dessous de la question) et cocher la case **obligatoire **si vous souhaitez rendre la question obligatoire.
Supprimer une question ou un contenu
- Pour supprimer une question ou un contenu (texte, image,fichier) cliquez sur l'élément souhaité puis sur l'icône Supprimer
Ajouter un contenu : texte, image, fichier PDF
Vous pouvez ajouter du texte, des images ou des documents à votre formulaire d'inscription, afin de le rendre plus convivial et de transmettre toutes les informations dont les participants auront besoin. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour écrire un mot de bienvenue, rappeler des consignes, etc.
Cliquez sur l'icône ajouter du texte/de l'image pour entrer le titre, le texte, et sélectionner votre image ou fichier.
Configurer une règle d'affichage
Afin de rendre votre formulaire plus lisible, vous pouvez choisir d'afficher une question seulement aux personnes ayant répondu d'une manière particulière à une question précédente. Par exemple, vous pouvez poser une question sur le régime alimentaire seulement aux personnes ayant répondu "oui" à la question "Souhaitez-vous réserver des repas?". Il est également possible d'utiliser l'affichage conditionnel pour un contenu.
Pour utiliser l'affichage conditionnel, cliquez sur Configurer une règle d'affichage et sélectionnez la question qui servira de condition :
S'il s'agit d'une condition de type case à cocher, la question s'affichera lorsque la case sélectionnée sera cochée.
S'il s'agit d'une condition de type liste déroulante, vous aurez le choix entre afficher la question quand une réponse (ou plusieurs) est sélectionnée - utilisez le mode "parmi" - ou quand une réponse (ou plusieurs) n'est pas sélectionnée - utilisez le mode "en dehors de".
Tester le formulaire
- Pour tester votre formulaire, cliquez sur le bouton Tester en haut de l'écran : vous pourrez alors dérouler votre formulaire tel qu'il s'affichera pour vos participants, et tester les différentes questions, les règles d'affichage, la disposition des textes et images, etc.
- Pour revenir à l'édition du formulaire, cliquez sur le bouton Modifier en haut à droite du mode aperçu.
Mis à jour le : 01/12/2025
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