Lister les populations d'un événement

Attribuer des accès et des services à une population

Pour lister les différentes populations pouvant s'inscrire à votre événement, rendez-vous dans Inscriptions > Populations (dans le menu latéral).

Les populations sont les différentes catégories d'intervenants qui peuvent être présents sur votre événement : prestataires, artistes, invités, journalistes, etc.

Ajouter une population

Cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite de la page pour créer une nouvelle population.
Entrez le nom de la population, ses zones d'accréditation autorisées, le modèle de pass à appliquer, et sélectionnez le formulaire d'inscription associé à cette population.
Vous pouvez aussi y ajouter des tags

Vous pouvez définir le formulaire, les zones d'accréditation et le modèle de pass ultérieurement.

Attribuer des accès et des services à une population

Les zones d'accès autorisées pour une population sont définies dans les paramètres de celle-ci. Rendez-vous dans Inscriptions > Populations et cliquez sur la population souhaitée pour définir les zones autorisées de la population. Vous pouvez également configurer les accès de chaque population grâce à la Matrice des accès.

Chaque participant a accès aux zones autorisées de sa population, mais il est également possible d'affiner les accès d'une personne en particulier depuis sa fiche participant.

Pour attribuer des repas, des dotations et des places de parking à une population, vous devrez configurer des règles d'allocation pour chaque service. Les règles d'allocation se basent sur les tags des populations : vous pourrez donc attribuer en même tag à un groupe de populations et créer ainsi des règles qui prennent en compte plusieurs populations (par exemple, attribuer le parking VIP aux populations "Invité VIP" et "Officiel").

Pour attribuer un tag à une population, rendez-vous sur Inscriptions > Populations et cliquez sur la population souhaitée.

Mise à jour groupée des populations

À partir de votre liste de populations, vous pouvez facilement faire des mises à jour groupées : sélectionnez les populations à mettre à jour et cliquez sur le bouton Mise à jour groupée dans le menu en bas de la page. Vous pourrez ensuite choisir les champs à mettre à jour et spécifier leurs valeurs.

Vous pourrez ainsi modifier le formulaire d'inscription, le modèle de pass, et ajouter ou supprimer des tags et des zones d'accréditation

Supprimer une population

Pour supprimer une population, rendez-vous dans Inscriptions > Populations
Cliquez sur le menu complémentaire (icône 3 points verticaux) et sélectionnez Supprimer

Mis à jour le : 17/11/2025

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