Fiche participant
La fiche participant regroupe toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer leurs accréditations et services. Les informations récoltées via les formulaires d'inscription ou remplies par les organisateurs en interne sont enregistrées dans différents champs d'information. Vous pouvez créer et configurer des champs d'information personnalisés dans Paramètres > Champs participant.
Panneau latéral
Depuis la liste de participants dans le menu Inscriptions > Participants, cliquez sur un participant pour accéder à sa fiche sur le panneau latéral. Le panneau latéral vous permet de changer le statut de l'inscription, consulter et modifier les informations du participant, imprimer et distribuer le pass, accéder à la messagerie.
Les champs de la fiche participant sont organisés en groupes. Cliquez sur la flèche pour déplier un groupe et afficher ses champs d'information. Les groupes ne contenant pas d'informations sont masqués par défaut, cliquez sur Voir tout pour les afficher.
Fiche complète
Pour accéder à la fiche complète d'un participant, cliquez sur l'icône Afficher le détail en haut à droite dans le panneau latéral, ou double-cliquez sur le nom du participant directement dans la liste.
Dans la fiche complète vous retrouvez les détails du participant avec les informations enregistrées sur les différents champs participant, ainsi que des onglets relatifs aux différents services attribués au participant : restauration, stationnement, hébergement, dotations.
Par défaut, les repas, places de parking et dotations sont attribués selon les règles d'allocation pré-définies pour chaque service, mais dans la fiche participant vous pouvez également attribuer ou supprimer manuellement un service pour le participant en question.
Dans l'onglet Historique, vous trouverez l'historique des principales opérations en rapport avec le participant : date de création, changement de statut de l'inscription, impression, distribution ou suppression de pass.
Depuis la fiche complète du participant, vous pouvez accéder à sa fiche contact au niveau de votre organisation, où vous pourrez consulter la liste des événements auxquels il est inscrit, les structures auxquelles il est rattaché, et toute information enregistrée dans les champs contact personnalisés.
Mis à jour le : 27/11/2025
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