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# Rapport Présence des participants

# Rapport Présence des participants

Ce rapport répond à la question la plus élémentaire d'un événement : **combien de personnes attendues, et quel jour**. C'est la base de tout dimensionnement — accueil, sécurité, restauration, navettes.

**Où le trouver** : Événement > **Rapports** > **Présence des participants**.

C'est le seul rapport accessible en Lecture seule : il ne contient aucune donnée de service.

## D'où viennent les chiffres

Le rapport compte, pour chaque date de l'événement, les participants dont les **jours de présence** couvrent cette date.

Cette information vient de la fiche participant. Elle est renseignée soit par le participant lui-même via une question du formulaire d'inscription, soit par vous, individuellement ou par mise à jour groupée.

**Un participant sans jours de présence renseignés n'apparaît dans aucune date.** C'est la première cause d'un rapport qui semble sous-évalué.

## Les vues

**Vue d'ensemble** — une ligne par date, avec l'effectif attendu.

**Graphiques** — la même série sous forme de courbe. C'est là que se lisent le pic d'affluence et les jours creux.

Ce rapport ne propose pas d'export. Pour obtenir la liste nominative des personnes attendues un jour donné, filtrez la liste de participants sur les **jours de présence**, puis exportez-la.

## Filtrer

Par défaut, le rapport compte tous les participants sauf les refusés : acceptés, en cours de traitement et en attente d'informations.

Le filtre avancé permet de croiser :

- **Participants acceptés** (filtre rapide) — n'inclure que les inscriptions validées
- **Statut des participants** — inclure ou exclure les demandes en cours de traitement
- **Population** — mesurer un effectif catégorie par catégorie
- **Structure** — mesurer l'effectif d'une structure donnée
- **Tags participants** — isoler un sous-ensemble transversal

Croiser population et date est l'usage le plus courant : savoir combien de techniciens sont attendus le jour du montage ne se déduit pas du total.

## Cas particuliers

**Le total est inférieur au nombre d'inscrits.** Vérifiez combien de participants ont des jours de présence renseignés. Ceux qui n'en ont pas sont absents de toutes les dates.

**Les chiffres incluent des demandes non validées.** Activez le filtre Participants acceptés.

**La somme des lignes dépasse le nombre de participants.** C'est attendu : un participant présent cinq jours compte dans cinq dates. Le rapport mesure des présences quotidiennes, pas des personnes distinctes.

## Voir aussi

- [Les rapports Qomeet](https://help.qomeet.com/fr/article/les-rapports-qomeet-y656b7/)
- [Rapport Restauration](https://help.qomeet.com/fr/article/rapport-restauration-1wznx53/)