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# Qu'est-ce que Qomeet

# Qu'est-ce que Qomeet

Qomeet gère les **accréditations** et les **services** des personnes qui interviennent sur un événement : prestataires, artistes, staff, presse, invités, bénévoles.

Le principe : vous décrivez qui participe et à quelles conditions, Qomeet en déduit automatiquement qui a le droit d'accéder à quoi, qui reçoit quel repas, quelle dotation, quel hébergement, quelle place de parking. Puis il produit les pass et contrôle les accès sur le terrain.

## Les trois niveaux

**L'organisation** est votre socle permanent. Elle contient votre base de structures et de contacts, qui se réutilise d'un événement à l'autre. Une personne accréditée trois années de suite n'est saisie qu'une fois.

**L'événement** est une édition datée. Il définit ses populations, ses formulaires, ses zones d'accès, ses services. Il puise dans la base de l'organisation.

**La saison** regroupe plusieurs événements — une série de matchs, un cycle de spectacles — pour mutualiser des droits et, si vous le souhaitez, un pass unique.

## Les étapes clés

1. **Vous listez les structures** qui interviennent, et les **populations** — les catégories d'intervenants.
2. **Vous construisez des formulaires** pour collecter les informations dont vous avez besoin.
3. **Les inscriptions arrivent** : saisies par vous, par un référent de structure, ou par le participant lui-même.
4. **Vous traitez les demandes** : accepter, refuser, demander un complément d'information.
5. **Les services se répartissent seuls**, selon les règles d'allocation que vous avez définies.
6. **Vous produisez les pass**, imprimés ou publiés sur l'espace personnel des accrédités.
7. **Vous contrôlez sur site** avec l'application Qomeet Access, et suivez l'affluence en temps réel.

## Ce qui fait la différence

**Les règles plutôt que la saisie.** Vous ne décidez pas repas par repas qui mange où : vous écrivez une règle — « les techniciens déjeunent au catering staff les jours de montage » — et elle s'applique à tous, y compris à ceux qui s'inscriront demain.

**La délégation.** Une structure peut inscrire ses propres participants sans jamais accéder à votre interface de gestion. Vous gardez la validation.

**Une seule base de contacts.** Les informations d'un participant le suivent d'un événement à l'autre, ce qui évite de les redemander.

## Les deux interfaces

**L'espace d'administration** est le vôtre : c'est là que tout se configure et se pilote.

**Le portail d'inscriptions** est celui de vos accrédités : ils s'y inscrivent, suivent leur demande, consultent leurs services et affichent leur pass.

Une troisième application, **Qomeet Access**, sert au contrôle des accès sur le terrain.

## Voir aussi

- [Glossaire Qomeet](https://help.qomeet.com/fr/article/glossaire-qomeet-1mhn0nu/)
- [L'espace organisation](https://help.qomeet.com/fr/article/lespace-organisation-4lw3tg/)
- [Se connecter à Qomeet](https://help.qomeet.com/fr/article/se-connecter-a-qomeet-thxl25/)