Publier des pass

Qomeet vous permet de mettre les pass à disposition de vos participants et référents de structure directement sur leur espace personnel dans le portail d'inscription au lieu de les imprimer vous-même. Pour cela, il est nécessaire de publier les pass :

• Soit individuellement, en cliquant sur Publier le pass dans la fiche participant.
• Soit en sélectionnant les participants concernés dans la liste de participants, pour publier les pass en masse

Lorsque vous publiez un pass, le référent de la structure et le participant sont notifiés par mail.

Publier un pass qui a déjà été imprimé/distribué

Une fois que le pass a été marqué comme imprimé, il ne peut plus être publié sur le portail d'inscriptions. Il faut dans ce cas annuler le pass imprimé, pour ensuite pouvoir le publier.

Accès au pass sur l'espace de la structure

Lorsque des pass sont publiés, le référent de la structure est notifié par mail. En se connectant à son espace personnel sur le portail d'inscriptions, le référent pourra afficher les pass depuis la fiche de chaque participant.

Accès au pass sur l'espace personnel d'un participant

Si un participant dispose de son propre espace personnel (s'il s'est déjà connecté au moins une fois au portail d'inscriptions), il sera notifié par mail lorsque son pass est publié. En se connectant à son espace personnel, le participant peut afficher son QR code directement sur son smartphone.

Mis à jour le : 09/12/2024