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# Périmètres d'accès : restreindre un utilisateur

# Périmètres d'accès : restreindre un utilisateur

Un rôle dit ce qu'un utilisateur peut **faire**. Un périmètre dit sur **quoi** il peut le faire.

Vous limitez un utilisateur à un sous-ensemble de **structures** et de **populations** : il ne voit ni ne modifie rien au-delà. Un gestionnaire dédié aux médias ne voit que la population Presse ; un chargé de production ne voit que les structures dont il s'occupe.

**Où** : Événement > **Paramètres** > **Utilisateurs**, dans la fenêtre d'ajout ou de modification de l'utilisateur. Également disponible au niveau d'une saison.

## À quoi ça sert

**Déléguer sans tout ouvrir.** Confier la gestion de certaines structures à un collaborateur sans lui donner accès aux autres.

**Cloisonner par population.** Un responsable VIP ou bénévoles ne voit que ses catégories.

**Limiter l'exposition des données personnelles** aux seules personnes qui en ont besoin.

**Simplifier l'interface.** Un utilisateur restreint travaille sur une liste plus courte, ce qui réduit les erreurs.

## Comment ça se règle

Deux dimensions, indépendantes :

- **Limiter l'accès par structure**, puis **Structures autorisées**
- **Limiter l'accès par population**, puis **Populations autorisées**

Sans restriction, la liste des utilisateurs affiche **Toutes les structures** et **Toutes les populations**.

Les deux se combinent : restreindre aux structures A et B **et** à la population Technique donne accès aux seuls participants qui satisfont les deux conditions.

## Les rôles compatibles

Tous les rôles n'acceptent pas la restriction. Seuls ces six le peuvent :

- Lecture seule
- Gestionnaire participants et inscriptions
- Gestionnaire participants
- Gestionnaire de messagerie
- Gestionnaire d'impression des pass
- Gestionnaire de distribution et activation des pass

Les rôles **Administrateur**, **Gestionnaire hébergement**, **Gestionnaire restauration**, **Gestionnaire dotations** et **Gestionnaire parking** travaillent par nature sur l'ensemble de l'événement : leurs règles d'allocation et leurs rapports portent sur tous les participants, un périmètre n'aurait pas de sens. Un message vous le signale si vous tentez la combinaison.

## Ce que voit un utilisateur restreint

Sa liste de participants, sa liste de structures, sa messagerie et ses exports sont filtrés. Ce qui est en dehors du périmètre n'apparaît pas — ce n'est pas grisé, c'est absent.

## Cas particuliers

**Une nouvelle structure ou population n'apparaît pas chez l'utilisateur restreint.** Le périmètre les liste nommément : ce qui est créé après coup doit y être ajouté.

**Les compteurs du tableau de bord ne correspondent pas d'un utilisateur à l'autre.** C'est attendu : chacun voit les chiffres de son périmètre.

**Impossible d'attribuer un rôle après avoir posé un périmètre.** Le rôle demandé fait partie des rôles incompatibles. Retirez le périmètre, ou choisissez un autre rôle.

## Voir aussi

- [Droits d'accès](https://help.qomeet.com/fr/article/droits-dacces-10a3iae/)
- [Ajouter un utilisateur à un événement](https://help.qomeet.com/fr/article/ajouter-un-utilisateur-a-un-evenement-1doutzo/)
- [Droits au niveau d'une saison](https://help.qomeet.com/fr/article/droits-au-niveau-dune-saison-tajyl7/)