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# Partager un lien d'inscription

# Partager un lien d'inscription

Deux liens différents existent, et les confondre conduit à diffuser le mauvais.

## Le lien vers le portail

**Ce qu'il fait** : il mène à l'espace de connexion. Le référent s'y identifie avec l'adresse e-mail de sa fiche contact, et accède à son espace pour inscrire ses participants.

**Où le trouver** : Événement > **Espace participant** > **Apparence**, champ **Lien de l'événement** — ou, depuis la fiche d'une structure, dans la fenêtre **Liens d'inscription**, bloc **Portail d'inscription**.

**À qui le donner** : aux référents de structures.

**Il est le même pour toutes les structures.** Un seul e-mail suffit pour prévenir l'ensemble de vos référents — chacun accède ensuite à sa propre structure selon son identification.

Si plusieurs populations sont autorisées pour sa structure, le référent choisit celle de chaque participant, ce qui détermine le formulaire présenté.

## Le lien d'inscription directe

**Ce qu'il fait** : il permet aux participants de s'inscrire **eux-mêmes**, sans passer par un référent.

**Il est propre à chaque structure.** Toute personne qui l'utilise est automatiquement rattachée à cette structure.

**Où le trouver** : fiche de la structure, section **Paramètres d'inscription des participants**, ligne **Liens d'inscription**, bouton **Partager**.

### L'activer

Pour une structure, depuis sa fiche : le bouton **Partager** de la ligne **Liens d'inscription** ouvre la fenêtre **Liens d'inscription**, où vous activez ou désactivez l'inscription directe. Pour plusieurs, sélectionnez-les dans la liste et utilisez la **mise à jour groupée**.

Une fois actif, le référent trouve ce lien dans son espace — **Inscriptions** > **Inscrire des participants** > **Inscription autonome** — et peut le diffuser à ses équipes.

### Le désactiver ou le régénérer

Le lien se **désactive** dans cette même fenêtre, si vous voulez que toutes les inscriptions passent obligatoirement par le référent.

Dans la fenêtre **Liens d'inscription**, sous la mention « Vous remarquez un usage abusif de ce lien ? », cliquez sur **générer un nouveau**, puis confirmez. Un nouveau lien est créé, et **l'ancien cesse immédiatement de fonctionner**.

C'est le geste à faire si un lien a circulé au-delà du cercle prévu. Un lien d'inscription directe est ouvert : quiconque le possède peut s'inscrire dans cette structure.

## Ce que voient les participants inscrits par lien direct

Ils accèdent **uniquement à leur propre demande**. Ils ne voient pas celles des autres participants de leur structure.

Le référent, lui, voit **tout le monde**, y compris ceux inscrits par lien direct. Il peut suivre leurs demandes et intervenir dans leurs échanges.

## Choisir

| Situation | Lien à diffuser |
|---|---|
| Une structure gère ses équipes | Portail, au référent |
| Beaucoup de participants, saisie déléguée à chacun | Inscription directe |
| Données personnelles sensibles à collecter | Inscription directe |
| Vous voulez maîtriser qui s'inscrit | Portail uniquement, lien direct désactivé |

Pour comparer avec les autres façons d'inscrire, voir [Les trois façons d'inscrire des participants](https://help.qomeet.com/fr/article/les-trois-facons-dinscrire-des-participants-z8dado/).

## Cas particuliers

**Le référent ne peut pas se connecter.** Il utilise une autre adresse que celle de sa fiche contact.

**Le lien direct n'apparaît pas chez le référent.** L'inscription directe n'est pas activée pour sa structure.

**Des inconnus s'inscrivent.** Le lien direct a circulé. Régénérez-le, ou désactivez-le si les inscriptions doivent passer par le référent.

## Voir aussi

- [Les trois façons d'inscrire des participants](https://help.qomeet.com/fr/article/les-trois-facons-dinscrire-des-participants-z8dado/)
- [La fiche structure](https://help.qomeet.com/fr/article/la-fiche-structure-gytosy/)
- [Configurer l'espace participant](https://help.qomeet.com/fr/article/configurer-lespace-participant-1ok3m7a/)