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# Partager des documents

# Partager des documents

Mettre des fichiers à disposition de vos accrédités depuis leur espace personnel : plans du site, règlement intérieur, consignes de sécurité, guide d'accueil.

**Où** : Événement > **Espace participant** > **Documents**.

## Ajouter un document

**Ajouter**, puis sélectionnez le fichier et ajoutez éventuellement une **Description** et des **Tags structure**. Le document apparaît sous le nom de son fichier, sans l'extension, suivi de sa description. Renommez le fichier avant de le déposer : c'est ce nom que verront vos accrédités.

Le document devient accessible aux participants et aux référents dans la rubrique **Informations utiles** de leur espace.

## Limiter la diffusion

Vous pouvez restreindre un document aux participants des **structures portant un tag spécifique**.

C'est ce qui permet de faire cohabiter des documents publics et des documents réservés dans le même espace : le plan du site pour tous, la procédure d'accès aux zones techniques pour les seules structures habilitées.

Sans restriction, le document est visible de tous les accrédités de l'événement.

## Ce que c'est, et ce que ce n'est pas

**Un document est une mise à disposition, pas un envoi.** Personne n'est notifié de son ajout : il faut se connecter pour le trouver.

Pour une information qui doit atteindre les gens, la messagerie est plus appropriée — ou un temps fort avec pièce jointe, qui apparaît dans l'agenda.

Le bon usage : le document de référence qu'on consulte quand on en a besoin. Le plan qu'on rouvre en arrivant sur site, le règlement qu'on relit en cas de doute.

## Le format à privilégier

Le PDF reste le plus sûr : il s'ouvre partout, y compris sur téléphone, et conserve sa mise en page.

Vos accrédités consultent majoritairement depuis un mobile — vérifiez qu'un plan reste lisible sur un petit écran avant de le déposer.

## Supprimer

Une confirmation (« Supprimer le document « … » ? ») précède l'action. Le fichier disparaît des espaces où il était visible.

## Une précaution

Un document déposé ici est **téléchargeable par tous les accrédités concernés**. Il échappe ensuite à Qomeet.

Ne déposez pas de document contenant des données personnelles — une liste nominative, un tableau de coordonnées — sauf si tous les destinataires sont légitimes à les connaître. Pour transmettre une information individuelle, la messagerie est le bon canal.

## Cas particuliers

**Un participant ne voit pas le document.** Sa structure ne porte pas le tag exigé, ou il ne s'est jamais connecté au portail.

**Le document n'apparaît nulle part.** Vérifiez le tag de restriction : un tag qu'aucune structure ne porte rend le document invisible pour tout le monde.

**Le document porte un nom illisible.** Il reprend le nom du fichier : supprimez-le, renommez le fichier, puis déposez-le de nouveau.

## Voir aussi

- [Configurer l'espace participant](https://help.qomeet.com/fr/article/configurer-lespace-participant-1ok3m7a/)
- [Temps forts](https://help.qomeet.com/fr/article/temps-forts-plpfqg/)
- [Échanger via la messagerie](https://help.qomeet.com/fr/article/echanger-via-la-messagerie-w85xlo/)