Articles sur : Gérer les hébergements
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Dans Qomeet, un **hébergement **est une unité permettant d'héberger une ou plusieurs personnes. Il peut s'agir d'une chambre d'hôtel, un appartement dans une résidence, un emplacement de camping, voire un lit dans un dortoir collectif.


L'hébergement ne peut être attribué qu'à une seule structure. Si vous disposez d'un appartement avec 3 chambres et que vous souhaitez héberger des participants de différentes structures dans ce même logement, vous devez considérer que chaque chambre est une unité d'hébergement à part (vous devrez donc créer 3 hébergements dans Qomeet).


Le lieu d'hébergement est un endroit où se trouvent une ou plusieurs unités d'hébergement : un hôtel comportant plusieurs chambres, une résidence dans laquelle vous disposez d'un studio, ou encore un logement indépendant.




Ajouter un hébergement


  • Pour créer un nouvel hébergement dans Qomeet, rendez-vous dans Hébergement **> onglet **Hébergements **et cliquez sur **Ajouter.


  • Renseignez les champs obligatoires : Nom du lieu d'hébergement (choisissez un lieu déjà existant ou créez-en un nouveau), nom de l'hébergement, dates de disponibilité et nombre de places.



  • Vous avez la possibilité de remplir également différents champs qui vous aideront dans le gestion de votre offre d'hébergements : nombre de lits simples et doubles, prix par nuitée, points forts, tags et notes internes.





Modifier un hébergement


Cliquez sur un hébergement dans la liste pour consulter les détails de celui-ci. Vous pouvez modifier les différentes informations en cliquant sur l'icône Modifier.





Dupliquer un hébergement


La duplication vous permet de créer rapidement plusieurs hébergements similaires.


  • Pour dupliquer un hébergement, rendez-vous sur le menu complémentaire (trois points verticaux) et cliquez sur Dupliquer.



  • Indiquez le nombre de copies que vous souhaitez créer et sélectionnez les informations à dupliquer.





Importer des hébergements


  • Pour importer une liste d'hébergements depuis un fichier Excel, rendez-vous sur votre liste d'hébergements et cliquez sur l'icône Importer. Vous pouvez télécharger un fichier modèle et le compléter avec les informations de vos hébergements.




Vérifiez que les colonnes de votre fichier sont correctement associées aux champs d'information hébergement. Si certaines lignes contienne des erreurs (par exemple, du texte dans un champ qui devrait contenir des dates), une icône d'alerte s'affiche. Survolez l'icône pour obtenir plus d'informations sur l'erreur.





Mis à jour le : 16/07/2024

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