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Lieux de restauration et repas

Dans Qomeet, vous pouvez lister tous les lieux de restauration de votre événement et les repas proposés dans chaque lieu.

Les lieux de restauration peuvent être très variés, c'est à vous de les définir : restaurants/cafétérias, catering staff, centre des bénévoles, etc. Vous pouvez créer un "lieu de repas" même s'il ne s'agit pas d'un lieu physique, par exemple si vous prenez en charge des repas sous forme de cashless.

Les repas possibles sont le petit-déjeuner, déjeuner et dîner.

Vous pourrez également ajouter des informations supplémentaires pour différencier les repas proposés : 1er service, 2eme service, repas à emporter, salle A, salle B, etc.

Si vous proposez plusieurs options pour le même repas dans un même lieu de restauration, utilisez les informations supplémentaires pour les identifier

Exemple de lieux de restauration et options de repas proposés

Ajouter un repas

Pour créer un nouveau repas, rendez-vous dans le menu Restauration **et cliquez sur **Ajouter un repas.

Renseignez ensuite les informations demandées :

Type de repas : petit-déjeuner, déjeuner ou dîner

**Horaires **: les horaires sont renseignés à titre indicatif

Lieu de restauration : Vous pouvez choisir un lieu de restauration déjà existant ou en créer un nouveau. S'il s'agit d'un nouveau lieu de restauration, renseignez le nom de celui-ci.

Nombre de places (optionnel) : Indiquez le nombre de places disponibles pour identifier en un coup d'oeil les dépassements de capacité.

Si la capacité d'un lieu de repas est dépassée, l'attribution du repas n'est pas bloquée pour autant, mais vous en êtes alerté et vous pouvez faire des ajustements dans les règles d'allocation si besoin.

Prix unitaire (optionnel) : Indiquez le prix unitaire du repas pour obtenir une estimation de votre budget en temps réel

Crédit cashless (optionnel) : Si vous prenez en charge un repas sous forme de crédits cashless, indiquez le montant à créditer par repas

Informations supplémentaires (optionnel) : Utilisez ce champ pour ajouter des informations complémentaires : sur place, à emporter, salle A, salle B, etc.

Modifier ou supprimer un repas

Pour modifier ou supprimer un repas, rendez-vous sur Restauration > Repas et cliquez sur le repas souhaité.

Ajouter les coordonnées d'un lieu de restauration

En cliquant sur le nom d'un lieu de restauration, vous pouvez renseigner son adresse, n° téléphone, nom et adresse mail de contact.

Mis à jour le : 09/12/2024

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